Procesregisseur -CAD DMS

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Utrecht werk je aan de voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw CAD Dossier Management Systeem voor het fysieke domein. Het project Een plek voor Ontwerp richt zich op het inzichtelijk maken en verbeteren van de huidige en gewenste ontwerp- en tekenprocessen. Het strategisch proceshuis en de hoofdprocessen zijn al vastgesteld en gemodelleerd in BizzDesign.

Als procesregisseur werk je de onderliggende deelprocessen en processtappen uit, met de nadruk op Stadsbedrijven en Stadsingenieurs. Je brengt de AS-IS-situatie in kaart en beschrijft rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten, afhankelijkheden, overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten. Ook onderzoek je knelpunten, risico’s, inefficiënties en doublures en vertaal je deze analyse naar verbeteringen en randvoorwaarden.

Vervolgens ontwikkel je een toekomstbestendige TO-BE-inrichting voor de ontwerp- en tekenprocessen. Daarbij sluit je aan bij de ambitie om als geïntegreerde keten en objectgericht te werken, met toepassing van standaarden zoals NLCS en BIM. Je beschrijft de gewenste ketenafspraken en informatiestromen en levert input voor functionele proceseisen, scopeafbakening en implementatie-uitgangspunten van het CAD DMS.

Je werk vormt daarnaast de basis voor testscenario’s en testcases voor testmanagement, gebruikersacceptatie en implementatie. Het beoogde resultaat is een gedragen, in BizzDesign vastgelegd procesmodel dat de gemeente Utrecht ondersteunt bij standaardisatie, ketenbreed werken en de aanbesteding en inrichting van het nieuwe CAD DMS.

Gevraagd profiel

Je bent een senior procesprofessional met een hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie of ICT en ruime ervaring met procesanalyse binnen overheden of grote organisaties. Je hebt aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen, CAD DMS-implementaties en het modelleren van processen volgens BPMN in BizzDesign. Daarnaast breng je ervaring met verandermanagement mee.

Je kunt complexe informatie terugbrengen tot heldere modellen en verbindt techniek, proces en organisatie. Je werkt gestructureerd, analytisch en onafhankelijk, communiceert duidelijk en beweegt effectief in een complexe stakeholderomgeving. Daarbij ben je politiek-bestuurlijk sensitief en in staat om verschillende betrokken afdelingen met elkaar te verbinden.

Eisen

• De kandidaat heeft een hbo-opleiding in de richting bedrijfseconomie of ICT
• De kandidaat heeft senior ervaring met verandermanagement
• De kandidaat heeft ruime ervaring met procesanalyse (AS-IS/TO-BE) binnen overheden of grote organisaties
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementaties
• De kandidaat heeft senior ervaring met het modelleren van processen in BPMN en BizzDesign
• De kandidaat mag in de afgelopen twee jaar niet bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest
• Als de kandidaat in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
• Het cv moet in pdf-formaat en in het Nederlands worden aangeleverd
• De screening moet zijn afgerond voordat de kandidaat start, inclusief de VOG
• De kandidaat moet beschikken over een paspoort of identiteitskaart dat zowel tijdens de intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
• De persoonlijke motivatie moet onderbouwen dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt