Product owner Microsoft

Samenvatting van de functie

Als Product Owner Microsoft 365 geef je richting aan het M365-platform voor zes samenwerkende gemeenten (circa 2.500 gebruikers) en vervul je een sleutelrol tussen techniek, organisatie en adoptie.

Je herstelt regie, structuur en besluitvorming in een omgeving waar deze rol langere tijd ontbroken heeft, waardoor overzicht en sturing terugkeren.

Je brengt prioriteit aan in lopende en nieuwe ontwikkelingen, beoordeelt uitrol van nieuwe functionaliteiten (zoals Copilot) en zorgt dat keuzes bewust en gecontroleerd worden gemaakt.

Je richt besluitvormings- en governanceprocessen in, betrekt tijdig relevante stakeholders (o.a. informatiemanager en informatiebeveiliging) en zorgt dat processen gevolgd worden.

Je fungeert als spil tussen de zes gemeenten, werkt samen met de themaregisseur en draagt zorg voor een gedegen overdracht en inwerktraject voor de nieuwe, vaste Product Owner zodat continuïteit geborgd is.

Vereist profiel

• Ervaring als Product Owner of vergelijkbare regierol binnen M365-omgevingen, bij voorkeur in gemeentelijke of publieke organisaties.
• Ruime kennis van Microsoft 365-producten en -innovaties (o.a. Copilot) en het vermogen om technische mogelijkheden te vertalen naar bestuurbare keuzes.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden: je verbindt belangen van meerdere gemeenten en brengt draagvlak tot stand.
• Aantoonbare ervaring met governance, besluitvorming en het opzetten van werkbare processen en richtlijnen.
• Ervaring met inwerken/overdragen en het borgen van continuïteit; je kunt tijdelijk leiding geven en een opvolger structureel positioneren.
• Analytisch en bestuurlijk sensitief, resultaatgericht en organisatorisch stevig, met oog voor security- en compliance-eisen.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht met focus op herstel van regie en implementatie van duurzame werkwijzen; locatie: Gouda (samenwerkende gemeenten).

Eisen

• Wat heb je in huis?
• Je bent een ervaren Product Owner die snel overzicht creëert en richting durft te geven in een complexe omgeving. Je beweegt makkelijk tussen strategie en uitvoering en weet mensen te verbinden.
• Je brengt mee:
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (bijvoorbeeld als PO, consultant of functioneel beheerder)
• Kennis van governance, adoptie en informatiebeveiliging
• Ervaring met het aansturen van veranderingen in een organisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verschillende belangen
• Een gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze
• Affiniteit met gemeentelijke organisaties en IT-processen
• Taken en verantwoordelijkheden
• Opstellen en bewaken van de visie en roadmap voor M365
• Aanbrengen van prioritering in ontwikkelingen en initiatieven
• Inrichten en borgen van governance en besluitvorming
• Afstemmen met stakeholders (o.a. themaregisseur, informatiebeveiliging, informatiemanager)
• Coördineren van implementaties en grote wijzigingen (bijv. Copilot)
• Zorgen dat processen worden gevolgd en afspraken worden nageleefd
• Signaleren en beoordelen van nieuwe M365-functionaliteiten
• Verbinden van de zes deelnemende gemeenten
• Creëren van overzicht, structuur en grip
• Inwerken en overdragen aan de toekomstige vaste Product Owner
• Praktisch:
• Start zsm, duur 6 maanden met optie tot verlenging
• Thuiswerken in overleg, merendeel is echt op kantoor
• schaal 10 detacheren
• 20-24- uur
• vaste werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag
• Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.