Product Owner

Opdrachtomschrijving

Defensie rolt de komende twee jaar het nieuwe Document Management Systeem (DefDoc: DMS en RMA) defensiebreed uit binnen het programma DOO; deze opdracht betreft de Product Owner (RMA).

Je bent de spin in het web en spreekt namens de stakeholdercommunity: je definieert en vertegenwoordigt de functionele roadmap samen met de productmanager DefDoc en beheert de backlog.

Je prioriteert software-eisen en wensen, stelt acceptatiecriteria op, accepteert stories en stuurt het acceptatieproces van nieuwe versies aan.

Je werkt nauw samen met agile ontwikkel-, technisch- en functioneelbeheerteams, neemt deel aan implementatie-overleg, gebruikerstafels, demonstraties en evaluaties en draagt bij aan snelheid en kwaliteit.

Werklocaties: Den Haag en Utrecht; je rapporteert aan de productmanager DefDoc en flexibiliteit in werklocatie wordt verwacht in verband met stakeholdermanagement.

Achtergrond opdracht

Het DOO-programma brengt de informatiehuishouding van Defensie op orde om informatiegestuurd werken, bestuurlijke verantwoording en wettelijke eisen (Woo, Archiefwet) te borgen.

Implementatie van DefDoc (DMS en RMA) is cruciaal voor vindbaarheid, traceerbaarheid en uniforme informatieprocessen ter vervanging van Xpost en ter verhoging van de volwassenheid van informatiehuishouding.

Standaardisatie en een defensiebrede uniforme werkwijze zijn uitgangspunten, met ruimte voor specificiteit per Defensie onderdeel.

Vereist profiel

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het gevraagde e-CF profiel of een gelijkwaardige functie (Product Owner eCF D.11 - Behoeftemanagement).
• Bewezen ervaring als verbindende schakel tussen bestuurlijke, operationele en IT-organisatieonderdelen, bij voorkeur recent (binnen 10 jaar).
• Aantoonbare ervaring met agile werkwijze: backlogbeheer, opstellen en prioriteren van user stories, acceptatiecriteria definiëren en stories accepteren.
• Ervaring met het definiëren en vertegenwoordigen van een functionele roadmap en met release-/productplanning en het managen van gebruikersdocumentatie.
• Kennis en ervaring met informatiehuishouding, informatiemanagement, informatiesystemen, gegevensbeheer en document- of zaaksystemen; ervaring met procesanalyse en -verbetering.
• Aantoonbare ervaring met verander-, transitie- of implementatietrajecten; bij voorkeur ervaring binnen de (Rijks)overheid en specifiek binnen Defensie.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieskills: actief luisteren, behoeften articuleren, adviseren over oplossingskeuzes en relaties beheren.
• Competenties conform e-CF Product Owner (D.11): gebruikersbehoeften vertalen, contextuele analyse, adviezen geven, en betrokken zijn bij implementatie/configuratie.
• Opleidings- en certificaatvoorkeuren: relevante e-CF, agile/product owner of vergelijkbare trainingen zijn een pré.

Aanvullende wensen en voorwaarden

• Voorkeur voor kandidaten met meer dan de gevraagde ervaring binnen het eCF-profiel.
• Ervaring met informatiebeheer bij de overheid, defensieprocessen en beveiligingsgevoelige omgevingen is een sterke pré.
• Hybride werkafspraken: indicatie van circa 2 dagen thuiswerken, altijd in overleg met de behoeftesteller; geen consignatiediensten.
• Standplaatsen: Den Haag (Zuid-Holland) en Utrecht. Functieplaats: Ministerie van Defensie. Functietitel: Product Owner ICT (RMA).

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Wensen

• Wensen Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.