Programma manager

Opdrachtomschrijving

Stichting ICTU zoekt een Programma manager voor het project Aanbesteding en integratie biometriecomponenten van de Gemeenschappelijke Biometrievoorziening (GBV). Het project wordt in 2027 opgestart door DGM/DRM/KV, het Directoraat-Generaal Migratie, de directie Regie Migratieketen en de afdeling Ketenvoorzieningen, in samenwerking met DGRR, het Directoraat-Generaal Rechtshandhaving en Rechtshulp.

De aanleiding is dat de contracten van de huidige biometriecomponenten maximaal zijn benut en op 8 juli 2028 aflopen. Voor die datum moeten de contracten zijn vernieuwd en moeten de migratie en implementatie van de huidige naar de nieuwe biometriecomponenten zijn afgerond. Het project bestaat uit twee fasen: een Europese aanbesteding en de daaropvolgende integratie van de nieuwe componenten met de GBV.

Je stuurt op de uitvoering van het project op tijd, geld, kwaliteit en scope. Je schrijft hiervoor in eerste instantie een uitgebreid projectplan voor beide fasen en stemt de bijbehorende governancestructuur af met de opdrachtgever. Het beoogde resultaat is een werkende GBV met nieuwe biometriecomponenten, inclusief gemigreerde biometrische data, contract- en beheerdocumentatie en opgeruimde niet meer gebruikte omgevingen.

De aanbesteding wordt voorbereid in het eerste kwartaal van 2027 en uitgevoerd van het tweede kwartaal tot en met september 2027. De integratie staat gepland van oktober 2027 tot en met juni 2028; het project wordt uiterlijk 1 juli 2028 afgerond.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren programma- of projectmanager met hbo- of universitair werk- en denkniveau. Je hebt meer dan tien jaar ervaring met het aansturen van complexe projecten, waaronder minimaal twee projecten met een budget van meer dan 2 miljoen euro. Ook heb je ervaring met het projectmatig aansturen van meerdere partijen met onderling conflicterende belangen en heb je meegewerkt aan ten minste één Europese aanbesteding.

Je geeft flexibel en resultaatgericht sturing, leidt een kernteam van meer dan vijf mensen en zorgt voor een gezonde projecthygiëne met goede documentatie, verslaglegging en bewaking. Je spreekt en schrijft Engels. Affiniteit met biometrie in IT-omgevingen en ervaring met samenwerking tussen overheidsorganisaties en de commerciële markt, bijvoorbeeld in publiek-private samenwerkingen, zijn gewenst.

Eisen

• Kennis van en ervaring met aanbestedingen; kandidaat heeft aantoonbaar inhoudelijk bijgedragen aan minimaal één Europese aanbesteding van ICT-producten of ICT-diensten
• Engelse taal machtig, zowel in taal als op schrift. De kandidaat kan Engelstalige zakelijke documentatie en correspondentie begrijpen en opstellen en mondeling zakelijk overleg voeren in relatie tot de opdracht
• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbaar zelfstandig leiding gegeven aan minimaal 2 ICT-projecten (budget > 2mio) in een complex stakeholderveld

Wensen

• De mate waarin de kandidaat effectieve samenwerking organiseert tussen publieke organisaties en commerciële partijen binnen een ICT-project
• De mate waarin de kandidaat een multidisciplinair projectteam effectief organiseert en aanstuurt
• De mate waarin de kandidaat kennis en ervaring met biometrievoorzieningen heeft toegepast in projectmanagement

Competenties

• Flexibele en resultaatgerichte sturing
• Teamleiding en aansturing (> 5 mensen in kernteam)
• Het organiseren van een gezonde projecthygiëne (documentatie, verslaglegging, bewaking)