Programmamedewerker -Vergroening, Bomen & Klimaatadaptatie

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Utrecht werk je als programmasecretaris binnen Groen, met een belangrijke rol in het programma Vergroening, Bomen & Klimaatadaptatie. In deze functie ondersteun je de programmamanager of teammanager en zorg je dat plannen en projecten verder komen. Je brengt informatie samen, houdt overzicht en zorgt dat processen, afspraken en besluitvorming goed verlopen.

Je beweegt je dagelijks tussen organiseren, afstemmen en vooruitdenken. Je bewaakt de voortgang en planning, beheert financiën, urenregistratie en werkbegrotingen en houdt inkomsten, uitgaven en de verantwoording van (Europese) subsidies bij. Ook ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en strategische overleggen, coördineer je besluitvormingsprocessen en verbeter je werkprocessen binnen het programma.

De gemeente Utrecht werkt aan duurzame ambities op het gebied van groen en klimaat. Jij draagt eraan bij dat collega’s en teams op het juiste moment over de juiste informatie beschikken, knelpunten tijdig worden gesignaleerd en oplossingen worden gevonden. De werkzaamheden voor Vergroening, Bomen & Klimaatadaptatie beslaan ongeveer 20 tot 24 uur per week. De overige uren werk je aan andere programma’s binnen Groen. De rol kan worden ingevuld door één voltijdprofessional of door twee parttimers.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren programmasecretaris of organiserend en ondersteunend professional met hbo werk- en denkniveau en ongeveer vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je brengt structuur en rust in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je plant en organiseert zorgvuldig, bewaakt voortgang en deadlines en houdt administratie en financiële gegevens nauwkeurig bij.

Je neemt initiatief, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk met verschillende teams en afdelingen. Daarbij werk je verbindend en zorg je dat afspraken helder zijn. Ervaring met budgetten, financiële administratie en Excel is een voordeel. Je hebt daarnaast interesse in duurzaamheidsthema’s zoals groen en klimaat.

Eisen

• De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft vijf jaar ervaring in een organiserende of ondersteunende rol
• Kandidaten die in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest, mogen niet worden voorgesteld
• Als de kandidaat in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
• Het cv moet in PDF-formaat en in het Nederlands worden aangeleverd
• De screening moet zijn afgerond voordat de kandidaat mag starten
• De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening, inclusief de VOG, is afgerond
• De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart dat zowel bij de intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen

• Het is een voordeel als je handig bent met budgetten, financiële administratie en Excel