Alleen uit te voeren via omzetverloning

Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Programmaondersteuner RES NML (24-28 uur)

Als programmaondersteuner werk je binnen het regio-brede RES-programma om de energietransitie in Noord- en Midden-Limburg te versnellen.

Je ondersteunt programmamanager en strateeg organisatorisch en secretarieel: van agendabeheer en mailboxbeheer tot planning en verslaglegging.

Je faciliteert bijeenkomsten, kennissessies en webinars en beheert toegang en documenten in RES Vooruit, SharePoint en Teams.

Je speelt een verbindende rol tussen gemeenten, provincie, waterschap, netbeheerder, energiecoöperaties, maatschappelijke organisaties en inwoners.

De functie is primair administratief/organisatorisch; inhoudelijke of procesmatige verantwoordelijkheden liggen niet bij deze rol.

Vereist profiel

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring als programmaondersteuner, secretarieel medewerker of officemanager.
Minimaal enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve/organisatorische ondersteuningsrol.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
Ervaren in agendabeheer, notuleren, opstellen en verspreiden van vergaderstukken en bijhouden van actielijsten.
Bekend met Office365-omgeving, met name SharePoint en Teams; vaardig in het beheren van gebruikers en toegangsrechten.
Proactief, accuraat, discreet en stressbestendig; je kunt prioriteiten stellen en zelfstandig werken binnen een dynamische samenwerkingsomgeving.
Samenwerkingsgericht en klantvriendelijk: je onderhoudt contacten met uiteenlopende stakeholders en draagt bij aan een open en transparante informatievoorziening.
Beschikbaarheid van 24–28 uur per week en woon- of reisbereidheid binnen de RES-regio Noord- en Midden-Limburg.
Kennis van of affiniteit met de energietransitie en bestuurlijke samenwerkingsverbanden is een pre.

Eisen

Wat neem je mee? Als programmaondersteuner vragen wij van jou:
·MBO+/HBO werk- en denkniveau;
·Ervaring met ondersteunende werkzaamheden;
·Affiniteit met het vakgebied van energietransitie;
·Ervaring in een complexe omgeving met bestuurlijke verhoudingen.
Onmisbare competenties voor deze functie zijn:
·Samenwerken
·Resultaatgerichtheid
·Flexibiliteit
·Omgevingsbewustzijn
·Communicatieve vaardigheden

Programmaondersteuner RESNML

Gemeente Venlo