Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

Functieoverzicht

Als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling bij Gemeente Zaanstad ondersteun je complexe woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten, waaronder de transformatie van de Achtersluispolder naar een nieuw woon/werkgebied.
Je draagt bij aan realisatie van grootschalige opgaven (onder andere de bouw van 20.000 woningen) en werkt mee aan projecten zoals het Sluiskwartier, de herontwikkeling van Rijksmonument De Vrede en de tweede ontsluiting van de Achtersluispolder.
Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, volgt acties en toezeggingen op en begeleidt het proces rond bestuurlijke besluitvorming en regievoering van moties en afspraken.
Daarnaast organiseer je (externe) bijeenkomsten, verzorg je communicatie, houdt je budgetten en acties bij en beheert je archieven, dossiers en relatiebestanden actueel.
Je werkt nauw samen met projectmanagers, betrokken collega’s en externen en denkt actief mee over aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen binnen een dynamische, bestuurlijke en publiek-private context.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, planologie, bestuurs- of bedrijfskunde of een relevante richting.
• Ervaring met secretariële en procesondersteunende taken binnen gebiedsontwikkeling, project- of programmaorganisatie; ervaring met gemeentelijke of publieke besluitvormingsprocessen is een pré.
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met het voorbereiden van raads- en collegezaken, moties, toezeggingen en het bewaken van besluitvormingsroutes.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands; vaardig in notuleren, verslagen en heldere voortgangsrapportages.
• Organisatietalent: ervaring met agendering, bijeenkomsten, stakeholdermanagement en het bewaken van acties, deadlines en budgetten.
• Proactief, nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht; vermogen om meerdere dossiers tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
• Kennis van of affiniteit met woningbouw, infrastructuur en publiek-private samenwerking; ervaring met rijksmiddelen of grote woningbouwprogramma’s is een pré.
• Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden, integriteit en een dienstverlenende houding richting collega’s, bestuur en externe partijen.
• Beschikbaarheid om op locatie in Zaandam te werken en flexibel inzetbaar bij bijeenkomsten en overleggen.

Eisen

• Als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling werk je voor de afdeling Projectmanagement Stedelijke Ontwikkeling. De afdeling Projectmanagement richt zich op stedelijke ontwikkelingen, waaronder de bouw van nieuwe wijken en de herinrichting van bestaande gebieden. Je werkt veel samen met verschillende collega’s. Denk aan onder andere aan adviseurs op het gebied van stedenbouw, economie, erfgoed, openbare ruimte, mobiliteit, duurzaamheid en milieu.
• Jij bent het
• Gewoon lekker jezelf. Je werkt prettig samen en bent een echte teamspeler. Als plannen veranderen, schakel je snel en houd je overzicht. Je bent sterk in plannen en organiseren en legt afspraken duidelijk en zorgvuldig vast. Je neemt informatie snel op, stelt de juiste vragen en ziet wat belangrijk is. Daardoor laat je probleemoplossend vermogen zien en neem je op tijd actie. Je hebt oog voor verschillende belangen en bent sterk in communiceren met collega’s en partners.
• Verder heb je:
• ·Hbo werk- en denkniveau.
• ·Aantoonbare ervaring of affiniteit met gebiedsontwikkeling.