Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

Opdrachtomschrijving

Voor het Regio Zwolle Bureau – Ruimte zoekt Regio Zwolle een programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. In deze rol ondersteun je de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave. Je zorgt voor overzicht en samenhang in de verschillende programma’s, activiteiten en besluitvormingsprocessen.

Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten. Je organiseert dat de informatie die nodig is voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten. Ook lever je een actieve bijdrage aan programmabeheersing, monitoring en de P&C van Ruimte en NOVEX. Planning, financiën, monitoring en de uitvoerings- en investeringsagenda maken deel uit van de functie.

Een belangrijk onderdeel van je opdracht is de voorbereiding en opvolging van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Je ondersteunt onder meer het Ambtelijk Overleg Ruimte, het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte, het Kernteam NOVEX, het Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep. Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn, bewaakt de opvolging van afspraken en houdt overzicht over de samenhang tussen de verschillende overleg- en besluitvormingslijnen. Waar nodig draag je bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB.

Daarnaast ondersteun je de samenhang tussen programma’s en trajecten binnen Ruimte en NOVEX. Je onderhoudt contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals en organiseert waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners. Ook leg je de verbinding met Economie en Arbeidsmarkt wanneer opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.

Gevraagd profiel

Je bent een kundige, gedreven en omgevingssensitieve programmasecretaris die goed kan schakelen tussen inhoud en proces en tussen verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus. Je werkt nauw samen met de programmamanager Ruimte/NOVEX, de netwerkmanager Ruimte, programmatrekkers en andere betrokken professionals binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie
• Het uurtarief bedraagt maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten
• Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma's en/of gebiedsgerichte opgaven
• Aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma's
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma's, projecten en besluitvormingslijnen
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda's en/of investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement

Competenties

• Je brengt structuur aan in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en verschillende processen met elkaar samenhangen
• Je brengt overzicht aan in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en verschillende processen met elkaar samenhangen
• Je werkt zelfstandig
• Je ziet tijdig waar informatie ontbreekt of voortgang onder druk staat en maakt dit bespreekbaar
• Je kunt goed schakelen tussen inhoud en proces
• Je begrijpt hoe ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming in het publieke domein werkt
• Je bent in staat verschillende belangen uit elkaar te houden zonder de samenhang uit het oog te verliezen
• Je bent in staat verschillende verantwoordelijkheden uit elkaar te houden zonder de samenhang uit het oog te verliezen
• Je werkt gemakkelijk samen met programmamanagers, netwerkprofessionals, inhoudelijke experts en partners uit verschillende organisaties
• Je communiceert helder
• Je schrijft zorgvuldig
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden
• Je bent proactief
• Je bent samenwerkingsgericht
• Je bent in staat om ook in een dynamische omgeving afspraken en voortgang consequent te bewaken