Programmasecretaris Slachtofferrechten

Omschrijving opdracht

De Programmasecretaris Slachtofferrechten biedt operationele en tactische ondersteuning aan de portefeuillehouder en coördineert de gehele portefeuille rondom slachtofferrechten.

Verantwoordelijkheden omvatten integrale bewaking van initiatieven, proactief adviseren over voortgang, risico’s en samenhang, en fungeren als sparringpartner op senior niveau.

Beheer en bewaking van budgetten, opstellen van verantwoordingsrapportages, en coördinatie van opdrachtbrieven en externe leveranciers behoren tot de taken.

Voorbereiden en agenderen van overleggen, opstellen van notities, plannen en presentaties voor besluitvorming en afstemming met ketenpartners.

Werkplek is op afstand mogelijk met regelmatig fysiek overleg enkele keren per maand op Vogelstraat, Den Bosch; opdracht is extern gefinancierd, duur 6 maanden tot eind 2026 met mogelijke uitloop tot 12 maanden.

Vereist profiel

• Senioriteit en vakbekwaamheid: ervaren als programmasecretaris/portfolio- of programmamanager in een (semi)publieke of vergelijkbare omgeving.
• Onderlegd in integrale advisering en coördinatie: kan zelfstandig adviseren over samenhang, voortgang en risico’s.
• Financiële ervaring: aantoonbare ervaring met budgetbewaking, rapportages en contractuele processen richting externe leveranciers.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden: kan vergaderingen en besluitvorming professioneel voorbereiden en faciliteren.
• Aantoonbare ervaring met ketenpartners binnen het strafrecht (OM, Raad voor de Rechtspraak, Slachtofferhulp e.d.) is een pré.
• Beschikbaarheid: inzetbaar voor de volledige opdrachtduur (minimaal 6 maanden), met bereidheid tot enkele fysieke overleggen per maand in Den Bosch.
• Randvoorwaarden: opdracht niet geschikt voor ZZP; maximaal uurtarief voor deze aanvraag is €94,86; functieniveau: functieschaal 10.
• Taal: uitstekend Nederlands in woord en geschrift.

Eisen

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring als project- of programmasecretaris.
• Ervaring met het bewaken van budgetten en het opstellen/regelen van opdrachtbrieven.
• Minimaal 5 jaar werkervaring waarbij u als volwaardig gesprekspartner diende voor diverse lagen binnen een organisatie, op basis van senioriteit en vakbekwaamheid.
• Aantoonbare werkervaring met het (inhoudelijk) voorbereiden en het bewaken van de voortgang van portfolio- of programmaplanning.
• Aantoonbare coördinatie skills
• Ervaring met verslaglegging, overzicht houden op diverse initiatieven, afstemming op beleidsniveau en het voorbereiden van besluitvorming.
• Affiniteit met en passie voor slachtoffers is cruciaal.
• Pré: Breed intern netwerk zowel richting de staf korpsleiding als in de eenheden

Competenties

• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• Flexibiliteit: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
• Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.