Programmasecretaris ZON

Beschrijving Ruimte en Bereikbaarheid

De afdeling Ruimte en Bereikbaarheid (RB) van de provincie Overijssel werkt aan een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van steden en landelijk gebied, met aandacht voor thema’s zoals ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer.

RB werkt intensief samen met burgers, bedrijven, gemeenten, waterschappen, het Rijk en andere belangengroepen om initiatieven te versterken die passen bij provinciale ambities.

Binnen RB bestaan meerdere teams (Leiding, Mobiliteit, Beleidsrealisatie, Beleidsvorming Fysiek, Beleidsstrategie) die samen beleidsvorming, uitvoering en strategische sturing combineren.

Het programmabureau Rijn-Oost en het samenwerkingsverband Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) richten zich op droogteproblematiek, zoetwaterbeschikbaarheid en ruimtelijke adaptatie en leveren regionale input voor het Deltaprogramma.

Als secretaris ZON ondersteun je uitvoering en sturing van het werkprogramma fase 2, bereid je fase 3 voor en ben je de spil in organisatie, communicatie en financiële rapportage binnen dit regionale samenwerkingsverband.

Je werkzaamheden omvatten o.a. agenderen en notuleren van kernteam- en werkgroepvergaderingen, coördinatie van voortgangs- en financiële rapportages, organiseren van symposiums en beheren van bestanden, mailbox en de website van ZON.

Opdracht: Programmasecretaris ZON (Rijn-Oost)

Je ondersteunt en coördineert het compacte programmabureau ZON: bewaken van de gezamenlijke ambitie, voorbereiding en uitvoering van maatregelen, en afstemming met het Deltaprogramma, KRW en andere zandregio’s.

Op landelijk niveau bereid je de financiële en subsidiegerelateerde aspecten van fase 3 voor, stel je jaarlijkse voortgangsrapportages op en vervang je (indien nodig) de coördinator in landelijke overleggen.

Voor Rijn-Oost organiseer en noteer je vergaderingen en werkbezoeken, stel je begroting en financiële rapportages op samen met de coördinator, en verzorg je communicatie-activiteiten zoals nieuwsbrieven en websitebeheer.

Vereist profiel

• HBO+/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met achtergrond in waterbeheer, (ruimtelijke) planning, bestuurskunde of project-/programmamanagement.
• Aantoonbare ervaring met programmaprocessen en bestuurlijk-ambtelijke samenwerking, bij voorkeur binnen water- of Deltaprogramma-gerelateerde netwerken.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden: agenderen, vergadermanagement, notuleren en schriftelijke rapportage (jaarverslagen, begrotingen, voortgangsrapportages).
• Financiële ervaring: opstellen van begrotingen en financiële rapportages, kennis van subsidietrajecten en voorbereiding op ECKB-toetsen gewenst.
• Ervaring met externe en interne communicatie, website- en documentbeheer en het activeren van draagvlak op ambtelijk en bestuurlijk niveau.
• Proactief, nauwkeurig, zelfstandig en goed in samenwerken met diverse partners; representatief in landelijke en regionale overleggen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Uurtarief maximaal € 150,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het beleidsterrein Zoetwater.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris.
• Aantoonbare werkervaring op beleidsterrein ruimtelijke ontwikkeling/adaptatie en Waterkwaliteit/KRW.
• Aantoonbare werkervaring met subsidieprocedures.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.

Competenties

• Flexibel.
• Oplossingsgericht.
• Resultaatgericht.
• Verbinder.
• Gestructureerd.
• Organisatievermogen.