Project Assistent Port Development

Opdrachtomschrijving

Als projectassistent werk je binnen het Project Management Office (PMO) van de hoofdafdeling Port Development bij Havenbedrijf Rotterdam N.V. Binnen deze afdeling werk je mee aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, met de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven als centraal uitgangspunt.

Je vervult een ondersteunende rol binnen verschillende projecten en houdt je bezig met administratieve, organisatorische en inkoopgerelateerde werkzaamheden. De nadruk ligt op het ondersteunen van het inkoopproces. Je verwerkt inkoopaanvragen, maakt opdrachten aan en wijzigt deze in SAP, stelt opdrachtbrieven op en begeleidt het facturatieproces. Ook onderhoud je projectdossiers en administraties.

Daarnaast ondersteun je projectteams bij het organiseren en faciliteren van projectoverleggen, inclusief verslaglegging waar nodig, en bij projectgerelateerde bijeenkomsten en evenementen. Je werkt dagelijks samen met projectmanagers, engineers en projectbeheersers en maakt deel uit van een project support team. Werkzaamheden op het gebied van projectplanning, risicomanagement en projectbeheersing vallen buiten deze opdracht.

Je draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering van inkoop- en administratieve processen binnen de projecten. Daarbij werk je samen met collega's die elkaar ondersteunen bij piekbelasting, afwezigheid en verlof.

Gevraagd profiel

Havenbedrijf Rotterdam zoekt een enthousiaste en energieke projectassistent die graag een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen een projectomgeving. Je hebt ervaring met administratieve, organisatorische en inkoopgerelateerde werkzaamheden en kunt verschillende werkzaamheden binnen meerdere projecten zorgvuldig uitvoeren.

Je werkt nauwkeurig en vindt samenwerking en collegialiteit belangrijk. In de dagelijkse samenwerking met projectteams en het project support team communiceer je helder en zorg je voor een goede administratieve ondersteuning van het inkoopproces en de projectorganisatie.

Eisen

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financieel administratieve taken
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
• Leverancier bevestigt de op grond van de WTTA vereiste toelating tijdig aan te vragen. Zodra het wettelijke toelatingsvereiste van toepassing is, voldoet Leverancier gedurende de gehele (resterende) looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen, aan de toepasselijke wettelijke vereisten

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré
• HbR hanteert voor deze aanvraag een richtlijntarief binnen een range van € 54,00 - € 61,00 per uur. Het aangeboden tarief valt binnen de aangegeven bandbreedte Het aangeboden tarief is hoger dan de aangegeven bandbreedte
• Kandidaat is beschikbaar voor een eerste (digitaal) kennismakingsgesprek op 17 november (10:00-12:00)