Project Control Regisseur

Let op

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Korte functiebeschrijving

De Project Control Regisseur ondersteunt het EuropAI-programma in programmabeheersing, governance en subsidieverantwoording binnen een Europees bestuurlijke context.
De rol bewaakt samenhang tussen werkpakketten, deliverables, afhankelijkheden, risico’s en budgetten en verzorgt tijdige en conforme rapportages richting de Europese programmaorganisatie.
De regisseur coördineert en faciliteert afstemming tussen nationale en internationale stakeholders, consortiumpartners en externe adviseurs en draagt bestuurlijke ondersteuning en advies over strategische keuzes.
De functie vereist het vertalen van Europese programmavereisten naar nationale uitvoering en operationele realisatie, met bijzondere aandacht voor generatieve AI, compliance en procurementprocessen.
De inzet is gepland tot en met de oplevering van de Europese deliverables (verwacht 31 oktober 2029) inclusief afrondende administratieve verplichtingen en overdracht.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met EU-projectvoering en/of programmacomplexen (coördinator, werkpakket- en taakniveau).
• Ruime ervaring met governance, project control en programmabeheersing binnen internationale samenwerkingsverbanden.
• Onderbouwde kennis van Europese subsidieprocessen, rapportageverplichtingen, deliverables, milestonebewaking en compliance.
• Ervaring met stakeholder- en consortiummanagement in publieke en private samenwerkingen, inclusief internationale besturing.
• Kennis van generatieve AI, AI-platformen en digitale ecosystemen; ervaring met opschaling en implementatie van innovatieve digitale oplossingen.
• Kennis van relevante Europese wet- en regelgeving (AI Act, Data Act, AVG) en het kunnen vertalen hiervan naar praktijk en projectvoering.
• Sterk in risicoanalyse en adviseren over mitigerende maatregelen en impact op planning, scope, kwaliteit en budget.
• Ervaring met subsidiemanagement, audits en het voorbereiden van verantwoording richting Europese programmaorganisaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Per direct beschikbaar; zelfstandig werkend en resultaatgericht.

Verplichte toelichting bij CV (eisen en wensen)

• Specifieke projecten: noem concrete EU-projecten of programma’s (naam project, periode, rol, omvang en consortiumsamenstelling) waarin u vergelijkbare taken heeft uitgevoerd.
• Deliverables & governance: geef voorbeelden van opgestelde governance-documenten, voortgangsrapportages, risico- en samenhangsoverzichten, en bewijs wanneer mogelijk (datum, ontvanger, uitkomst).
• Subsidie- en verantwoordingservaring: beschrijf uw rol bij het opstellen van voortgangsrapportages, audits en het beheren van Europese contract- en rapportageverplichtingen.
• Stakeholdermanagement: licht toe hoe u internationale stakeholders, SPOC-structuren of consortiumafstemming heeft georganiseerd en welke meetbare resultaten daarvan het gevolg waren.
• AI- en regelgevingservaring: vermeld concrete ervaring met AI-projecten, betrokkenheid bij procurement calls en kennis/toepassing van AI Act, Data Act en AVG in projecten.
• Concrete artefacten: voeg waar mogelijk voorbeeldbewijzen toe (samenvattingen van deliverables, governance-matrix, risico-register, referenties, contactpersonen voor verificatie).
• Beschikbaarheid en inzet: vermeld de gewenste startdatum, beschikbaarheidspercentage en eventuele beperkingen t.a.v. duur tot (minimaal) 31-10-2029 inclusief administratieve afronding.
• Zonder deze toelichting en concrete onderbouwing kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Beoordeling & oplevering

De beoordeling van voortgang en eindresultaat is gebaseerd op tijdige en kwalitatieve oplevering van governance-, rapportage- en verantwoordingsproducten, naleving van Europese richtlijnen en effectieve samenwerking binnen het internationale consortium. De opdracht geldt als afgerond wanneer alle afgesproken deliverables tijdig en conform de Europese afspraken zijn opgeleverd en overdraagbaar zijn aan de beheerorganisatie.

Eisen

• WO werk- en denkniveau.
• Per direct beschikbaar.
• Minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare ervaring in het speelveld van EU programma’s met (rijks)overheden, bedrijven en research instellingen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met internationale projecten of programma’s waarin wordt samengewerkt met meerdere organisaties of overheden.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Europese subsidieprogramma’s of EU-projecten, inclusief samenwerking met internationale partners en rapportage aan de EU.

Wensen

• Relevante en aantoonbare ervaring met de coördinatie, beheersing en uitvoering van EU-programma's of Europese innovatieprogramma's, inclusief subsidieverantwoording, internationale samenwerking en rapportage richting Europese programmaorganisaties.
• Aantoonbare ervaring met AI-projecten of data-gedreven digitale oplossingen binnen de publieke sector.
• Bekend met AI-beleid en ontwikkelingen in Nederland en de EU, waaronder AI Act, generatieve AI, digitale soevereiniteit en Europese data-ecosystemen.
• Relevante ervaring met multidisciplinaire samenwerking in internationale programma’s met meerdere overheden en partners.