Project Coördinator

Opdrachtomschrijving

Als Projectcoördinator bij Stedin werk je binnen de afdeling Zakelijk Project aan de Buurtaanpak. Stedin staat aan de vooravond van de grootste aanbesteding voor de verzwaring van het stroomnet in 3.000 buurten. Buurt voor buurt wordt het net versterkt, zodat het aansluit op de groeiende vraag naar stroom door onder andere elektrisch laden, warmtepompen en de komst van nieuwe woningen en bedrijven.

Je coördineert meerdere projecten tegelijk en bewaakt samen met de projectleider de voortgang op kwaliteit en budget. Daarbij begeleid je het proces van aanvraag tot financiële afsluiting. Je schakelt met assetmanagement, gemeenten en aannemers en stuurt bij wanneer de uitvoering afwijkt van de planning of gemaakte afspraken.

Je coördineert de uitvoering vanaf het opstellen van de batches tot en met de administratieve verwerking. Ook zorg je voor tijdige levering van materiaal en controleer je revisies, meerwerk en prestatieverklaringen. Je bespreekt knelpunten met aannemers, neemt het voortouw bij oplossingen en houdt de betrokkenen geïnformeerd. Het beoogde resultaat is dat de projecten beheerst, veilig en volgens planning worden uitgevoerd en administratief correct worden afgerond.

Gevraagd profiel

Stedin zoekt een projectcoördinator die regie voert in een technische omgeving en gemakkelijk schakelt tussen techniek, planning, veiligheid, stakeholders en administratie. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting, en ervaring met projectcoördinatie of werkvoorbereiding. Je brengt structuur aan in complexe processen en hebt oog voor de samenhang tussen planning en administratie.

Je bent besluitvaardig, proactief en oplossingsgericht. Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders, signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Je werkt samen met een open en hecht team binnen Zakelijk Project en draagt actief bij aan het verbeteren van werkmethodes. Veiligheid staat voor jou op één en je hebt belangstelling voor nieuwe technologieën die processen efficiënter, veiliger of slimmer maken.

Eisen

• Jij neemt ervaring mee met projectcoördinatie of werkvoorbereiding in een technische omgeving

Competenties

• Jij houdt van regie voeren
• Jij bent besluitvaardig
• Jij zet veiligheid altijd op één
• Omdat je vooroploopt in de energietransitie, heb je een neus voor nieuwe technologieën die processen efficiënter, veiliger of slimmer maken
• Je ziet kansen om werkmethodes te verbeteren en neemt anderen daarin mee
• Jij bent een verbinder
• Jij communiceert makkelijk met diverse stakeholders
• Dankzij jouw communicatieve vaardigheden zorg je voor een soepele samenwerking, voorkom je misverstanden en houd je projecten op koers
• Je neemt proactieve vaardigheden mee
• Je neemt oplossingsgerichte vaardigheden mee
• Je signaleert knelpunten
• Je komt met verbetervoorstellen