Project Coördinator

Opdrachtomschrijving

Als Projectcoördinator bij Stedin Groep werk je binnen de afdeling Zakelijk Project aan de Buurtaanpak. Stedin staat aan de vooravond van de grootste aanbesteding voor de verzwaring van het stroomnet in 3.000 buurten. Buurt voor buurt wordt het net versterkt om in te spelen op de groeiende vraag naar stroom door onder andere elektrisch laden, warmtepompen en de komst van nieuwe woningen en bedrijven.

Je coördineert meerdere projecten tegelijk en bewaakt samen met de projectleider de voortgang op kwaliteit en budget. Je bent betrokken vanaf de aanvraag tot en met de financiële afsluiting. Daarbij schakel je met assetmanagement, gemeenten en aannemers. Je coördineert de uitvoering vanaf het opstellen van de batches tot en met de administratieve verwerking en zorgt onder meer voor tijdige levering van materiaal, het controleren van revisies, meerwerk en prestatieverklaringen.

Wanneer de uitvoering afwijkt van de planning, neem je het voortouw om knelpunten op te lossen en informeer je de betrokkenen. Je beweegt je tussen techniek, planning, veiligheid, stakeholders en administratie. Het beoogde resultaat is dat de projecten beheerst, veilig en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd en administratief afgerond.

Gevraagd profiel

Je bent een projectcoördinator die energie krijgt van regie voeren, meerdere projecten tegelijk coördineren en samenwerken met verschillende stakeholders. Je werkt besluitvaardig, proactief en oplossingsgericht en hebt aandacht voor veiligheid. Je ziet mogelijkheden om werkmethodes slimmer, efficiënter en veiliger te maken en weet anderen daarin mee te nemen.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting, en ervaring met projectcoördinatie of werkvoorbereiding in een technische omgeving. Je brengt structuur aan in complexe processen en begrijpt het belang van een kloppende planning en administratie. Als verbinder communiceer je gemakkelijk met diverse stakeholders, signaleer je knelpunten tijdig en houd je projecten op koers.

Eisen

• 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden. - Bij gunning van een zzp'er via een bureau sluit de zzp’er een overeenkomst met de broker. Het bureau ontvangt een fee-overeenkomst van de broker. Door aanbieding van de zzp'er verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde. - Bij gunning van een kandidaat in dienst van een detacheringsbureau, wordt de overeenkomst gesloten tussen de broker en het bureau waar de kandidaat in dienst is. Mocht de aanbieding gedaan zijn door een derde partij, dan wordt daarmee een fee-overeenkomst gesloten met de broker. Door aanbieding van de kandidaat verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
• Kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in projectcoördinatie of werkvoorbereiding in een technische omgeving.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol.
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst (Niet aanbieden!) (0 Punten)

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• 0( Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld? - Detachering (0 punten) - Detachering (0 punten)
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Let op: (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig