Project- en Implementatiemanager

Omschrijving

Resultaatgerichte opdracht voor ProRail in Utrecht: de inhuurprofessional levert een vastgesteld en gedocumenteerd besluit- en prioriteringsoverzicht (rapportage) van het ICT Changeboard.

De rapportage bevat minimaal: integrale beoordeling van wijzigingsverzoeken en transitie-initiatieven, inzicht in onderlinge afhankelijkheden, vastgelegde afstemming en besluitvorming met stakeholders, en een vastgestelde prioritering richting de beoogde SOL-situatie.

Tevens dient de professional een analyse van relevante ICT-componenten binnen het contract Security Hardservices, een onderbouwd advies voor ICT-integratie en transitie (inclusief rol van Priva) en een volledige stakeholderanalyse op te leveren.

Verwachte einddatum: 31-7-2027. De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de rapportage volledig is opgeleverd en geaccepteerd, alle wijzigingen en initiatieven beoordeeld en geprioriteerd zijn, afhankelijkheden inzichtelijk zijn en het advies uitvoerbaar en gedragen is.

De professional werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders, bepaalt zelf aanpak, planning en werkwijze, werkt projectmatig samen maar maakt geen structureel deel uit van het team; zowel zzp als detachering mogelijk.

Vereist profiel

• Opleiding: hbo/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in ICT, Business IT of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare 5+ jaar ervaring in ICT change-/transitiemanagement, bij voorkeur binnen complexe infrastructuur- of ketenomgevingen (bijv. ProRail, rail, utilities).
• Expertise: diepgaande kennis van wijzigingsbeheer, impact- en afhankelijkheidsanalyses, integratievraagstukken en contractuele ICT-componenten (Security Hardservices).
• Methodieken en certificaten: ervaring met project- en verandermanagementmethodieken (Prince2/Prince2 Agile, Agile/Scrum, ITIL of vergelijkbaar) is gewenst.
• Stakeholdermanagement: sterke communicatieve en bestuurlijke vaardigheden, vermogen om besluitvorming te faciliteren binnen een ICT Changeboard en draagvlak te creëren bij stakeholders.
• Analytische vaardigheden: vermogen om een integraal beoordelingskader te maken, prioriteringslogica te onderbouwen en heldere rapportages en adviesdocumenten op te leveren.
• Technische affiniteit: inzicht in relevante ICT-componenten en integratie-uitdagingen; kennis van of ervaring met Priva is een pré.
• Persoonskenmerken: zelfstandig, proactief, resultaatgericht, besluitvaardig en gefocust op kwaliteit en acceptatie door opdrachtgever.
• Beschikbaarheid: inzetbaar tot en met opleverdatum 31-7-2027; inzetbaarheid op projectbasis (geen vervanging vaste medewerker).
• Taaleis: uitstekend beheersing van Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; rapportages van hoog professioneel niveau kunnen opleveren.

Eisen

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatica, Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-consultant, ICT-adviseur, informatieanalist of vergelijkbare functie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ICT-transities en/of systeemintegraties binnen complexe organisaties.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van besluitvormingsprocessen met meerdere interne en externe partijen.
• Ervaring met het opstellen van adviesrapportages, impactanalyses en besluitvormingsdocumenten.
• Aantoonbare kennis van ICT-architectuur, systeemkoppelingen en veranderprocessen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties

• Analytisch vermogen – Kan complexe vraagstukken doorgronden, verbanden leggen en onderbouwde adviezen formuleren.
• Organisatiesensitiviteit – Begrijpt belangen van verschillende stakeholders en handelt hier effectief naar.
• Communicatieve vaardigheden – Communiceert helder, overtuigend en doelgroepgericht op verschillende organisatieniveaus.
• Stakeholdermanagement – Weet draagvlak te creëren en verschillende belangen samen te brengen.
• Resultaatgerichtheid – Werkt planmatig en stuurt op tijdige oplevering van kwalitatief hoogwaardige resultaten.
• Besluitvaardigheid – Kan richting geven aan besluitvorming en prioritering binnen een complexe omgeving.
• Samenwerkingsgerichtheid – Verbindt partijen en stimuleert effectieve samenwerking