Project- en Managementondersteuner (PMO)
Enexis
Opdrachtomschrijving
Enexis werkt als een van de grootste netbeheerders van Nederland aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet. Binnen de afdeling Ketenvernieuwing Onderhoud & Storingen ondersteun je management, projectteams en specialisten bij verbeteringen in processen en systemen. Deze ontwikkelingen ondersteunen ruim 2.700 collega’s die dagelijks werken aan onderhoud en storingen binnen het energienet.
Als Project- en Managementondersteuner (PMO) breng je structuur, overzicht en voortgang in een dynamische omgeving. Je ondersteunt bij agenda’s, overleggen, workshops en bijeenkomsten, bewaakt planningen, acties, risico’s en afhankelijkheden en legt besluiten en eigenaarschap zorgvuldig vast. Ook stel je rapportages, dashboards en andere managementinformatie op en beheer je project- en overlegstructuren binnen SharePoint en Microsoft 365.
Je werkt samen met business consultants, projectmanagers, programmamanagers, product owners en teammanagers. Daarbij schakel je tussen operationele ondersteuning en projectmatige werkzaamheden. Je signaleert knelpunten, volgt afspraken op en draagt bij aan interne communicatie en besluitvorming. Het beoogde resultaat is een afdeling waarin informatie beschikbaar is, afspraken worden nagekomen en projecten en veranderinitiatieven beheerst voortgang boeken.
Gevraagd profiel
Je bent een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve PMO-professional die hoofd- en bijzaken goed onderscheidt. Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in managementsupport, projectmanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting, en enkele jaren ervaring als managementassistent, projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker.
Je hebt ervaring met het organiseren van overleggen, het bewaken van actiepunten en besluitvorming, planning, voortgangsbewaking, rapportages en projectdocumentatie. Je werkt goed met Microsoft 365, Teams, Excel, PowerPoint en SharePoint. Je bent dienstverlenend, neemt eigenaarschap en spreekt collega’s aan op gemaakte afspraken. Met je organiserend vermogen, organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden creëer je rust en overzicht.
Eisen
- Enkele jaren ervaring als managementassistent, projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker
- Ervaring met het organiseren van overleggen en het bewaken van actiepunten en besluitvorming
- Ervaring met planning, voortgangsbewaking, rapportages en projectdocumentatie
- Goede kennis van Microsoft 365, Teams, Excel, PowerPoint en SharePoint
Wensen
- Ervaring met Power BI of projectmanagementtools is een pré
Competenties
- Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang
- Jij houdt de organisatie in beweging door overzicht te creëren, acties op te volgen en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen
- Jij brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijkertijd speelt
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en denkt vooruit
- Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en schakelt gemakkelijk tussen managementondersteuning en projectmatige werkzaamheden
- Je bent dienstverlenend, maar durft ook eigenaarschap te nemen en collega's aan te spreken op gemaakte afspraken
- Je creëert overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd
- Je onderscheidt je door je organiserend vermogen, organisatiesensitiviteit en proactieve houding