Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest

Samenvatting

Project- en programmasecretaris voor RAL Zuidwest binnen het team Energie & Klimaat van de Provincie Zeeland (standplaats Middelburg), met hybride inzet en mogelijke werkzaamheden in de regio waaronder Den Haag.

Je vormt de organisatorische spil van het programma: je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s, actielijsten en verslagen op, bewaakt acties en planningen en ondersteunt bestuurlijke en ambtelijke overleggen.

De opdrachtnemer moet aantonen dat bij uitvoering geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat; de verantwoordelijkheid voor juiste kwalificatie en naleving van wet- en regelgeving (o.a. Wet DBA) ligt bij de opdrachtnemer.

Werkzaamheden omvatten ook administratieve, financiële en inkoopondersteuning, het opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Je werkt in een dynamische omgeving met circa 18 professionals aan uiteenlopende mobiliteitsopgaven; zelfstandigheid, prioritering, overzicht en proactieve probleemoplossing zijn hierbij essentieel.

Vereist profiel

• Opleidingsniveau: HBO+ of WO, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, secretariële richtingen of projectmanagement.
• Werkervaring: minimaal 3 jaar ervaring als project- of programmasecretaris of vergelijkbare functie binnen (regionale) overheid of complexe projectorganisaties.
• Specifieke kennis: ervaring met bestuurlijke en ambtelijke voorbereiding en kennis van project- en programmamanagementprocessen; bekendheid met administratieve, financiële en inkoopgerelateerde procedures.
• Uitvoeringsvoorwaarde: aantoonbaar kunnen onderbouwen hoe je uitvoering organiseert om te voorkomen dat een arbeidsovereenkomst ontstaat (praktische werkwijzen, contractuele borging en naleving Wet DBA/andere relevante regelgeving).
• Vaardigheden: uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in het Nederlands, sterke notuleer- en planningscapaciteiten, ervaring met actie- en voortgangsbewaking en stakeholdermanagement.
• IT-vaardigheden: goed bekend met MS Office, vergader- en projectmanagementtools (bijv. SharePoint, Teams, planningssoftware).
• Persoonlijke eigenschappen: zelfstandig, proactief, overzicht bewaren in complexe dossiers, pragmatisch en oplossingsgericht.
• Beschikbaarheid en mobiliteit: hybride werken, standplaats Middelburg, bereidheid tot inzet op locaties in de regio (waaronder Den Haag) wanneer gevraagd.
• Onderbouwing bij inschrijving: concrete voorbeelden, werkprocessen en referenties waarmee wordt aangetoond dat aan de uitvoeringsvoorwaarde en kwaliteitsverwachtingen wordt voldaan.

Eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening (aan te tonen bij contractering).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking.
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband.
• Beschikbaar per 1 augustus 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week gedurende de gevraagde opdrachtperiode.
• Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen een provincie.
• Aantoonbare werkervaring met projecten of programma's waarbij minimaal drie verschillende organisaties samenwerkten.
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of managementoverleggen.
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma's.
• Aantoonbare werkervaring binnen projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur.

Competenties

• Plannen en organiseren.
• Proactief handelen.
• Nauwkeurigheid.
• Organisatiesensitiviteit.
• Samenwerken.