Project Management Officer (PMO) – Capaciteitsmanagement Keten

Opdrachtomschrijving

Stedin zoekt een Project Management Officer voor het ketenteam capaciteitsmanagement binnen de afdeling System Operations. Door de energietransitie neemt de hoeveelheid werk toe. System Operations zorgt ervoor dat de infrastructuur van Stedin optimaal wordt benut, zodat zoveel mogelijk klanten in hun energiebehoefte kunnen worden voorzien. Binnen de capaciteitsmanagementketen wordt gewerkt aan het oprekken van technische capaciteitsgrenzen en het dynamisch verlagen van de vraag naar capaciteit.

Je brengt inzicht, overzicht en structuur in projecten, programma’s en portfolio’s die bijdragen aan de energietransitie. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing en helpt teams grip te houden. Ook implementeer en verbeter je werkwijzen voor projectmanagement en draag je verbeteringen aan op basis van wat je signaleert.

In deze rol organiseer en structureer je ketenoverleggen, besluitvormingsprocessen, werksessies en workshops. Je ondersteunt de ketenmanager, het ketenteam en management met planning, governance en coördinatie. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen, besluiten goed worden voorbereid en uitkomsten en vervolgacties duidelijk worden vastgelegd. Daarnaast draag je bij aan de interne communicatie door een communicatieplan op te stellen en creatieve communicatie-uitingen te organiseren om successen van de keten te delen.

Je werkt nauw samen met de ketenmanager, de directeur System Operations en collega’s uit verschillende afdelingen. Je start in een fase waarin de projectmanagementprocessen verder worden geprofessionaliseerd. Het beoogde resultaat is een beter georganiseerde keten, met effectieve samenwerking, duidelijke besluitvorming en zichtbare voortgang binnen het ketenportfolio.

Gevraagd profiel

Je bent een analytische en communicatief sterke PMO-professional die snel complexe vraagstukken doorgrondt en overzicht houdt over verschillende projecten. Je werkt proactief en zelfstandig, brengt structuur aan en weet mensen mee te nemen in je inzichten. Daarbij werk je gemakkelijk samen, heb je lef en blijf je een stabiele factor in een dynamische omgeving.

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol, en beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren en kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking. Ervaring met Excel, Planview en MS Project sluit aan bij deze opdracht. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op het hoofdkantoor in Rotterdam en de andere helft vanuit huis.

Eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol
• HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting
• Ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren
• Kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking
• Vaardigheid in tools zoals Excel, Planview en MS Project

Competenties

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorgrondt complexe vraagstukken snel
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet mensen mee te nemen in jouw inzichten
• Je houdt overzicht over verschillende projecten en bent hierin proactief en pakt zelfstandig werkzaamheden op
• Je bent proactief, gestructureerd en houdt altijd het overzicht
• Je bent een kei in samenwerken, je hebt lef en een gevoel voor humor
• Je hebt een passie voor de energietransitie en bent de stabiele factor in een dynamische omgeving