Project Management Officer (PMO)

Omschrijving

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt, samen met politie en andere ketenpartners, voor opsporing en vervolging van strafbare feiten door heel Nederland.

Programma EMMA vervangt zeven zaakssystemen, uniformiseert werkprocessen en bereidt de organisatie voor op het nieuwe wetboek van strafvordering.

Als Project Management Officer (PMO) binnen IVOM (Utrecht) beheer en organiseer je complexe IT-projecten: plannen, coördineren, voortgangsbewaking en risico‑management.

Je bewaakt kwaliteit, kosten, planning en resources, borgt QA binnen het programma en draagt zorg voor afstemming met stakeholders en projectteams.

De opdracht richt zich op digitalisering en vernieuwing van werkprocessen; de beste drie kandidaten op basis van prijs-kwaliteitverhouding worden uitgenodigd voor een gesprek.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als PMO of (assisterend) projectmanager bij complexe IT-projecten, bij voorkeur binnen de publieke sector of grote programma’s.
• Sterke kennis van projectplanning, voortgangsrapportage, kwaliteitsbewaking (QA) en risicomanagement.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden voor stakeholdermanagement en het afstemmen van teams en processen.
• Ervaring met methodiekverbetering: evaluaties, coaching, peer reviews en het implementeren van verbeteringen in projectmanagement.
• Resultaatgericht, proactief, zelfstandig en beschikbaar voor inzet in Utrecht (IVOM / Programma EMMA).
• Kennis van zaaksystemen of ervaring binnen justitiële ketens is een pré.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau en beschikt minimaal over een MBO diploma (bijv. in directiesecretaresse, PMO gerelateerd).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met Agile/SCRUM/ DevOps projecten.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er in een IT omgeving.
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er.

Wensen

• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbaar ervaring met het opzetten en inrichten van een PMO-functie binnen een programmaomgeving.De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbaar ervaring in de rol van PMO’er binnen complexe projecten en programma’s (>60 FTE);
• De kandidaat heeft een IPMA PMO certificaat of hoger.
• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van financiële stromen binnen een complex programma.De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbare ervaring met het ondersteunen van het control team en inhuur team om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen.
• e kandidaat heeft 'X' aantal jaar ervaring binnen de Rijksoverheid.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit.
• Creativiteit.
• Nauwkeurigheid.
• Empathisch vermogen.