Project Management Officer

Opdrachtbeschrijving

Als Project Management Officer (PMO) binnen het team Beheer van de afdeling Informatievoorziening (IV) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben je de organisatorische spil die zorgt voor structuur en continuïteit.

Je coördineert en optimaliseert werkzaamheden tussen het Beheerteam en Agile ontwikkelteams en draagt bij aan procesverbetering en uniformering van de Way of Work.

Je ondersteunt de teammanager operationeel, bereidt medewerkergesprekken voor, bewaakt acties en notulen, en faciliteert teamoverleggen en events.

Je beheert capaciteitsinformatie en rapportages over FTE-bezetting, bezettingsgraad en langetermijnplanning en levert periodieke sturingsinformatie voor budget en voortgang.

Daarnaast leid je zelfstandig kleinere verbeterprojecten, onderhoud je documentatie en kennisdeling in Confluence en borg je financiële en operationele sturing.

Vereist profiel

• Opleiding en ervaring: HBO/WO-niveau met aantoonbare ervaring in PMO-, proces- of teamondersteunende rollen binnen IT-omgevingen of applicatiebeheer.
• Praktische kennis van tooling: ervaring met Jira en Confluence is vereist; kennis van Azure, Pega, Alfresco of vergelijkbare applicatieomgevingen is een pré.
• Competenties: sterk in organisatie, coördinatie en voortgangsbewaking; proactief, nauwkeurig en resultaatgericht met oog voor procesverbetering.
• Communicatie en samenwerking: uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; vaardig in stakeholdermanagement tussen business, leveranciers en ontwikkelteams.
• Analytisch en rapporterend: ervaring met capaciteitsmanagement, rapportages over bezetting en budgetten en het vertalen van gegevens naar heldere stuurinformatie.
• Methodieken: bekend met Agile-werkwijzen en in staat deze te verbinden met beheerprocessen en een uniforme Way of Work.
• Beschikbaarheid en houding: zelfstandige, hands-on mentaliteit, bereid tot detachering en snel inzetbaar voor een opdracht in Groningen met focus op continuïteit en professionalisering.

Eisen

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Gecertificeerd Scrum Master.

Wensen

• Minimaal twee jaar projectmanagementondersteuning, bij voorkeur binnen een IV/IT-omgeving, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving.
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van managers, zowel operationeel als tactisch.
• Ervaring binnen de Nederlandse overheid.
• Ervaring met Agile-werkwijzen en documentatietools zoals Confluence.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail (notulen, actiebewaking, rapportages).

Competenties

• Zelfsturend.
• Initiatief tonend.
• Assertief.
• Analytisch inzicht.