Project Management Officer

OPDRACHTOMSCHRIJVING

Als PMO zal de medewerker ondersteuning bieden aan de Npuls Kennishub Leren & Innoveren, met een specifieke focus op de CTL’s. Dit betreft een standaard PMO-rol, waarin de medewerker verantwoordelijk is voor het plannen en beheren van afspraken, het voorbereiden van stukken voor overleggen, financiële administratie en het opstellen van rapportages. Deze rol vereist nauwkeurigheid en organisatieskills, zodat projecten effectief kunnen worden aangestuurd en monitoring kan plaatsvinden op voortgang, risico's en budgetten.

GEVRAAGD PROFIEL

Wij zoeken een kandidaat met PMO-ervaring en projectmanagement expertise. De kandidaat dient minimaal 2-5 jaar ervaring te hebben in een PMO-functie of een vergelijkbare rol, met een aantoonbare kennis van projectmanagementmethodologieën zoals Prince2 en Agile/Scrum. Beschikking over sterke analytische en rapportagevaardigheden is cruciaal, evenals ervaring met het opstellen van dashboards, statusrapportages en KPI-analyses. Vaardigheden in tools zoals Excel en Power BI zijn essentieel, net als uitstekende communicatieve vaardigheden voor stakeholdermanagement en het faciliteren van werkgroepen.

PROCEDURE

Let op! CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen. Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden. Er mogen maximaal 2 kandidaten per leverancier worden aangeboden. Deze aanvraag is NIET geschikt voor ZZP'ers; het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

VEREISTEN VOOR AANLEVERING CV

CV’s dienen te worden ingediend via een reactie in ESD.Next en moeten voldoen aan de volgende eisen: CV + motivatie in één PDF-bestand; alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen; contactgegevens van de kandidaat (e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats); beschikbaarheid (startdatum en aantal uren per week). Houd er rekening mee dat kandidaten zullen worden afgewezen als het CV niet aan bovenstaande vereisten voldoet.

LOCATIE

Utrecht / Hybride

FUNCTIE

Project Management Officer

Eisen

• PMO-ervaring en projectmanagement expertise. Minimaal 2-5 jaar ervaring in een PMO-functie of vergelijkbare rol, met aantoonbare kennis van projectmanagement methodologieën zoals Prince2, Agile/Scrum. Ervaring met het opzetten en onderhouden van PMO-processen en -standaarden;
• Analytische en rapportagevaardigheden. Sterke analytische vaardigheden voor het monitoren van projectvoortgang, risico's en budgetten. Ervaring met het opstellen van dashboards, statusrapportages en KPI-analyses. Vaardigheid in tools zoals Excel, Power BI of vergelijkbare rapportage-instrumenten;
• Stakeholdermanagement en communicatie. Uitstekende communicatieve vaardigheden voor het afstemmen met projectmanagers en andere stakeholders. Ervaring met het faciliteren van werkgroepen en het presenteren aan verschillende organisatieniveaus;
• Proces- en kwaliteitsmanagement. Ervaring met het ontwikkelen, implementeren en bewaken van PMO-processen, sjablonen en governance-structuren.