Project Management Ondersteuner

Organisatie en context

iRealisatie is onderdeel van de directie Informatiebeleid van VWS en ontwikkelt maatwerksoftware en digitale tools ter versnelling van de digitalisering in de zorg.

Het team voert pilots en proof of concepts uit, ontwikkelt privacy- en security-by-design toepassingen en moderniseert verouderde informatiesystemen.

iRealisatie beschikt over ontwerp-, ontwikkel- en beheercompetenties en werkt in 2026–2027 gefaseerd toe naar afbouw en overdracht binnen het kerndepartement.

Team Bedrijfsvoering (finance, beleid, informatiehuishouding, servicemanagement en personeel) ondersteunt de primaire processen en wordt aangestuurd door de COO.

De focus voor 2026 ligt op continuering van projecten, verdere professionalisering en voorbereidingen voor overdracht en afbouw.

Functieomschrijving

• Je versterkt Team Bedrijfsvoering als Project Management Ondersteuner (PMO) binnen het onderdeel Personeel.
• Je voert en bewaakt HR-processen: instroom, doorstroom en uitstroom, met nadruk op inhuurprocedures.
• Je verzorgt HR-administratie en stemt nauw af met Finance voor IT-projectadministratie.
• Je beheert stakeholderrelaties met ketenpartners, externe bureaus, leveranciers en professionals.
• Je ondersteunt onboarding/offboarding en werkt operationeel mee binnen diverse IT-projecten en teams.

Vereist profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele/tactische HR-rol.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners, externe bureaus en leveranciers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met intensief werken in systemen zoals Outlook, Word, Excel en Teams.

Gewenste competenties en pre’s

• Ervaring met adviseren van medewerkers en managers over HR-vraagstukken.
• Ervaring met het opstellen van functieprofielen.
• Kennis van en ervaring met IT-projecten in een HR-context of als teamlid.
• Affiniteit met IT en softwareontwikkeling; leergierigheid en proactieve houding.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden; stressbestendig en flexibel (inclusief wisselen tussen thuis- en kantoordagen voor onboarding).
• Ervaring met onboarding van nieuwe medewerkers is een pré.

Locatie en overige informatie

Standplaats: Den Haag (Zuid-Holland). Werkzaam binnen HR bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Ben jij een communicatief sterke regelaar, verbindend en oplossingsgericht? Reageer dan snel om bij te dragen aan een toekomstgerichte, professionele bedrijfsvoering bij iRealisatie.

Eisen

• HBO
• PMO
• Stakeholder management

Wensen

• • Je hebt ervaring met het adviseren van medewerkers en managers m.b.t. HR-vraagstukken.
• • Je hebt ervaring met het opstellen van functieprofielen.
• • Je hebt ervaring met IT-projecten (als onderdeel van een team of vanuit een HR-rol).
• • Je hebt aantoonbaar kennis van en werkervaring met intensief werken met verschillende
• systemen (zoals Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams).
• • Je hebt affiniteit met IT / softwareontwikkeling.
• • Je bent leergierig.
• • Je denkt vooruit en weet daarmee vragen/problemen te voorkomen.
• • Je wacht niet af tot taken naar je toe komen, je neemt initiatief.
• • Je beschikt over goede oplossingsvaardigheden.
• • Het is een pré als je ervaring hebt met het opvangen/onboarden van nieuwe medewerkers.
• • Flexibiliteit: dag kan soms wat anders verlopen dan gepland door plotselinge omstandigheden.
• Ook ben je bereid om eventueel een thuiswerkdag om te ruilen naar een kantoordag, zodat je
• een nieuwe medewerker op kan vangen.
• • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Competenties

• • Je hebt ervaring met het adviseren van medewerkers en managers m.b.t. HR-vraagstukken.
• • Je hebt ervaring met het opstellen van functieprofielen.
• • Je hebt ervaring met IT-projecten (als onderdeel van een team of vanuit een HR-rol).
• • Je hebt aantoonbaar kennis van en werkervaring met intensief werken met verschillende
• systemen (zoals Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams).
• • Je hebt affiniteit met IT / softwareontwikkeling.
• • Je bent leergierig.
• • Je denkt vooruit en weet daarmee vragen/problemen te voorkomen.
• • Je wacht niet af tot taken naar je toe komen, je neemt initiatief.
• • Je beschikt over goede oplossingsvaardigheden.
• • Het is een pré als je ervaring hebt met het opvangen/onboarden van nieuwe medewerkers.
• • Flexibiliteit: dag kan soms wat anders verlopen dan gepland door plotselinge omstandigheden.
• Ook ben je bereid om eventueel een thuiswerkdag om te ruilen naar een kantoordag, zodat je
• een nieuwe medewerker op kan vangen.
• • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.