Project Management Ondersteuner

Opdrachtomschrijving

Als Project Management Ondersteuner binnen het Subdomein COC2 van het Ministerie van Defensie ondersteun je de project- en programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma’s. Je werkt samen met teamleiders en SAFe-collega’s van betrokken deelprojecten, binnen een bestaande PPM-omgeving en een AgileSAFe-omgeving in wording.

Het subdomein COC2, Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT, werkt aan het vernieuwen en verbeteren van IT-wapensystemen voor de Koninklijke Marechaussee. Binnen deze context draait het project BRK in een PI-cadans en werk je samen met interne en externe sparringpartners. Je standplaats is de Kromhout Kazerne.

Je bewaakt en actualiseert de planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden. Daarnaast verzamel, analyseer en vertaal je projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie. Je bereidt rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroepoverleggen voor, bewaakt acties, besluiten en afspraken en ondersteunt bij bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.

Je draagt bij aan een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering van het project of programma. Daarbij zijn actuele en betrouwbare projectinformatie, tijdige signalering van risico’s en afwijkingen en aantoonbare opvolging van acties en mijlpalen belangrijk. Ook help je de projectmanager bij de integrale beheersing van het project en bij een tijdige, inhoudelijk goede besluitvorming.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren Project Management Ondersteuner die structuur aanbrengt in complexe projecten en programma’s. Je beschikt over minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in het gekozen eCF-profiel of een soortgelijke functie. Je werkt nauwkeurig en proactief, signaleert knelpunten en vertaalt projectinformatie naar heldere stuurinformatie en adviezen voor de projectorganisatie.

Ervaring binnen het gevraagde eCF-profiel en de opdrachtomschrijving is gewenst. Daarnaast beschik je bij voorkeur over de certificaten Prince2, SAFe en FCC.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
• Kandidaat beschikt over het Prince2, SAFe en FCC-certificaat
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving