Projectadviseur OGPI

Opdrachtomschrijving

De Directie Informatiebeleid-CIO (DI-CIO) zoekt een projectadviseur voor het OGPI-programma om gezondheidsgegevens van publieke instellingen beschikbaar te maken voor Persoonlijke Gezondheidsomgevingen (PGO’s).

Je ondersteunt projectleiders bij het ontsluiten van gegevens rond reizigersvaccinaties, het Rijksvaccinatieprogramma en overige vaccinaties, en kunt waar nodig ook andere onderdelen van het programma ondersteunen.

Je voert secretariële taken uit bij voortgangsoverleggen (actie- en verslaglegging, terugkoppeling en planning), en neemt deel aan communicatieoverleggen met stakeholders zoals MedMij, zorgorganisaties en leveranciers.

Je draagt bij aan de praktische vertaling van strategische visies naar uitvoerbare stappen, werkt nauw samen met projectleiders en relevante stakeholders en bewaakt de voortgang van deelprojecten.

De opdracht speelt zich af binnen een dynamische, netwerkrijke omgeving bij het Ministerie van VWS in Den Haag en vraagt om een proactieve, communicatief sterke en resultaatgerichte collega.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar inhoudelijke en/of beleidsmatige werkervaring binnen de zorg.
• Ervaring met projectmanagementtools, zoals JIRA en MS Teams.
• Ervaring met digitale systemen en informatieanalyse; inzicht in digitale transformatie binnen de zorgsector.
• Ervaring in landelijke projecten (bijv. VWS, VZVZ of koepels gerelateerd aan VIPP-regelingen) is een sterke pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en het vermogen complexe informatie toegankelijk te maken voor verschillende doelgroepen.
• Proactieve, pragmatische en resultaatgerichte houding met het vermogen zelfstandig en in teamverband gestructureerd te werken.
• Ervaring met het MedMij-domein en bekende softwareleveranciers (bijv. DVP, DVA, XIS) is een pré.
• Vaardigheid in kwalitatieve analyse en projectondersteuning; je kunt inzichten uit de praktijk vertalen naar concrete acties en de projectstructuur bewaken.

Eisen

• • Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar inhoudelijke en/of beleidsmatige werkervaring binnen de zorg;
• • Kandidaat heeft ervaring met projectmanagementtools (zoals JIRA en MS Teams);
• • Ervaring in de gezondheidszorg, bij voorkeur met een inhoudelijke en beleidsmatige achtergrond en kennis van digitale transformatie in de sector;
• • Ervaring met digitale systemen en informatieanalyse om een passende oplossing te bieden voor systeemproblemen;
• • Ervaring in een landelijk project (bijv. vanuit VWS, VZVZ of een koepel in het kader van voorgaande VIPP-regelingen).

Wensen

• 1 Mate waarin de kandidaat beschikt over inzicht en vermogen om activiteiten zelfstandig uit te voeren (in afstemming met projectleider).
• 2 Mate waarin kandidaat het vermogen heeft om goed in te schatten op welke vlakken afgestemd dient te worden met de projectleider.
• 3 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• 4 Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft als adviseur / projectondersteuner binnen digitaliserings- of ICT-gerelateerde projecten in de zorgsector.

Competenties

• Taken en verantwoordelijkheden • Ondersteunen van de projectleider bij het uitwerken van documentatie, zoals PvA, testplannen en rapportages;
• • Bijwonen van communicatieoverleggen tussen projectstakeholders (zoals MedMij, zorgorganisaties en VWS);
• • Uitwerken van communicatiemateriaal op basis van input vanuit de communicatieadviseur van het project en stakeholders, onder verantwoordelijkheid van de projectleider;
• • Samen met de projectleider onderhouden van periodiek contact met belangrijke stakeholders die niet in de uitvoerende projectgroep zitten (branche-/beroepsorganisaties);
• • Secretarisrol bij voortgangsoverleggen van de projectgroep:
• • Bijhouden en najagen van acties;
• • Verslaglegging;
• • Terugkoppeling richting projectgroep;
• • Inplannen van ad-hocafspraken.