Projectadviseur

Opdrachtomschrijving

Waterschap Limburg werkt binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) aan het verbeteren van de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei. Veel dijken in Noord- en Midden-Limburg die in 1996 als nooddijk zijn aangelegd, zijn te laag of niet sterk genoeg om de mensen en bedrijven achter de dijken te beschermen. Ook zijn ze niet berekend op de grotere hoeveelheden water die de Maas moet gaan afvoeren. Binnen het programma worden op twaalf locaties dijkversterkingen voorbereid, in samenwerking met publieke en private partijen.

Als projectadviseur werk je vanuit een IPM-team en ondersteun je de projectleider en andere IPM-teamleden breed. Je bent een spil binnen het team en draagt bij aan de voortgang en de producten van de projecten. Je werkt mee aan projectplannen en voortgangsrapportages, ondersteunt subsidieaanvragen en draagt bij aan het omgevingsmanagement en activiteiten richting de omgeving.

Je bewaakt samen met de IPM-teamleden de voortgang en uitvoering van de projecten. Daarbij houd je zicht op de projectfase, noodzakelijke acties en mogelijke knelpunten. Je bereidt bijeenkomsten met interne en externe partijen voor, maakt verslagen, bewaakt afspraken en actiepunten en ondersteunt de interne communicatie. Ook verzorg je documentbeheer, waaronder het vormen van dossiers en het verzamelen en duiden van informatie uit diverse systemen.

Daarnaast werk je in een pool van projectondersteuners en samen met de programmasecretaris aan programma-overstijgende taken. Dit betreft onder meer het programmaplan, bestuurlijke agenda’s, annotaties voor de projectleider en programmadirecteur en ondersteuning van het communicatieteam bij mailings en nieuwsbrieven. Het beoogde resultaat is dat de projecten en het programma aantoonbaar voortgang houden en dat kennis en informatie goed worden geborgd en overgedragen.

Gevraagd profiel

Je bent een projectadviseur of medewerker projectondersteuning die op een brede en proactieve manier bijdraagt aan de voortgang van complexe projecten. Je kunt schakelen tussen inhoud, organisatie, communicatie en administratie en bent een aanspreekpunt voor vragen over voortgang, aanpak en benodigde acties.

Je werkt zorgvuldig samen met IPM-teamleden, projectondersteuners, de programmasecretaris en interne en externe partijen. Je neemt initiatief, houdt overzicht over afspraken en acties en draagt actief bij aan plannen, rapportages, subsidieaanvragen, omgevingsmanagement, documentbeheer en kennisoverdracht.

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met 5 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner
• Kennis en ervaring met projectmatig werken conform het IPM rollenmodel is een pré

Wensen

• Kennis en ervaring met projectmatig werken conform het IPM rollenmodel is een pré

Competenties

• Een energieke medewerker projectondersteuning
• Stevig in zijn/haar schoenen staat
• Iemand met kennis en ervaring op het gebied van projecten in een complexe (bestuurlijke) omgeving
• Met een hands-on instelling
• Iemand, die goed kan omgaan met ambtenaren, projectmanagers en andere projectbetrokkenen
• Je werk gestructureerd
• Je bent in staat om overzicht te houden in een omgeving waar veel gebeurt
• Kunt omgaan met pieken in werk en werkdruk
• Je bent in staat om kennis over te dragen en mensen te enthousiasmeren