Projectadviseur

Opdrachtomschrijving

Voor Waterschap Limburg werk je als projectadviseur binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP). Het programma richt zich op het verbeteren van de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei. Op twaalf locaties worden dijkversterkingen voorbereid, waaronder de projecten Arcen en Well. Je werkt vanuit een IPM-team en hebt intensief contact met publieke en private partijen, de projectomgeving en andere betrokkenen.

Je ondersteunt de projectleider en de overige IPM-teamleden breed bij de voortgang en uitvoering van de projecten. Je bereidt bijeenkomsten voor, legt overleggen, afspraken, besluiten en acties vast en draagt bij aan projectplannen, rapportages en subsidieaanvragen. Ook ondersteun je het omgevingsmanagement, de interne communicatie en activiteiten richting de omgeving. Vanuit de pool van projectondersteuners werk je samen met de programmasecretaris aan programmaoverstijgende taken, zoals het programmaplan, bestuurlijke agenda’s en annotaties.

Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het zelfstandig bijdragen aan een gestructureerd, transparant en efficiënt projectproces. Je zorgt voor complete, actuele en toegankelijke projectdossiers, bewaakt de voortgang en signaleert knelpunten in samenwerking, communicatie en uitvoering. Daarnaast verbeter je het informatiemanagementsysteem Govermaxx, met als doel de kwaliteit, uniformiteit en toegankelijkheid van projectinformatie te verhogen. Je werkt toe naar overdraagbare projectdossiers, geborgde informatiebeheerafspraken en lessen voor vervolgfasen of andere HWBP-projecten.

Gevraagd profiel

Je bent een energieke projectondersteuner die stevig in zijn of haar schoenen staat en ervaring heeft met projecten in een complexe bestuurlijke en dynamische omgeving. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht wanneer veel tegelijk gebeurt en hebt een hands-oninstelling. Daarbij schakel je gemakkelijk met ambtenaren, projectmanagers, IPM-teamleden en andere projectbetrokkenen.

Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding of een mbo-opleiding met vijf jaar werkervaring als projectondersteuner. Ervaring met projectmatig werken volgens het IPM-rollenmodel is een pré. Je kunt zelfstandig adviseren en ondersteunen, kennis overdragen en anderen enthousiasmeren.

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met 5 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner

Wensen

• Kennis en ervaring met projectmatig werken conform het IPM rollenmodel is een pré