Projectassistent

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Schiedam werk je binnen team Projecten als projectassistent aan de grootste woningbouwlocatie en gebiedsontwikkeling van de stad. Het gaat om een omvangrijke opgave van circa 3.500 woningen. De opdracht is tijdelijk en loopt van 1 december 2026 tot 1 september 2027, voor 32 tot 36 uur per week.

Team Projecten begeleidt uiteenlopende projecten in de openbare ruimte en grotere ontwikkel- en transitieopgaven. Daarbij werken medewerkers samen met strategische beleidsafdelingen, vakdisciplines, inwoners en bedrijven. Participatie vormt een belangrijk onderdeel van het werk. Binnen het team werk je samen met senior proces- en projectmanagers, projectleiders en andere projectassistenten.

Je ondersteunt de projectmanager, projectleider en technisch projectleider bij de uitvoering van het project en bij advisering over de voortgang. Je stelt managementrapportages en overzichten op, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, verzorg je de verslaglegging en afhandeling, organiseer je activiteiten en beheer je afspraken en agenda’s. Ook houd je openstaande acties bij en zorg je dat de projectleiding deze tijdig opvolgt.

Gevraagd profiel

Je bent een daadkrachtige en georganiseerde projectassistent die accuraat en gestructureerd werkt. Je weet overzicht te houden binnen één of meerdere projecten en beweegt gemakkelijk tussen inhoudelijke ondersteuning, administratieve werkzaamheden en afstemming met betrokkenen. Je beschikt over minimaal mbo+-werk- en denkniveau en kennis van projectmatig werken.

Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, en bent bereid om incidenteel ’s avonds te werken wanneer vergaderingen plaatsvinden. Je werkt zelfstandig, houdt de projectleiding scherp op acties en draagt actief bij aan een goede voortgang van de gebiedsontwikkeling.

Eisen

• Je hebt kennis van de systematiek van projectmatig werken
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties

• Je bent daadkrachtig, goed in het organiseren en je werkt accuraat en gestructureerd
• Geen 9 tot 5 mentaliteit. Er zal soms ook ‘s avonds vergaderd worden