ProjectBeheerser KBW

Opdrachtomschrijving

Voor het Ministerie van Defensie werk je binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder. Je maakt deel uit van de afdeling DMI Projectbeheersorganisatie SamenSterk VPO. DMI is verantwoordelijk voor het onderhoud en de instandhouding van de wapensystemen van de Koninklijke Marine en is betrokken bij de volledige levenscyclus van schepen en systemen, van nieuwbouw en ingebruikname tot onderhoud, modernisering en afstoting.

Binnen DMI wordt gewerkt aan de verdere professionalisering van de projectorganisatie en aan een betere beheersing van technisch complexe onderhouds- en instandhoudingsprojecten. Vanuit het verbeterdeelprogramma Verbeteren Projectmatig Onderhoud (VPO), onderdeel van het programma SamenSterk, wordt de Projectbeheersorganisatie verder opgericht en ingericht. Deze organisatie ondersteunt onderhoudsprojecten bij het planmatig, voorspelbaar en beheerst uitvoeren van werkzaamheden.

Als projectbeheerser ondersteun je de projectleider bij de integrale beheersing van technisch complexe onderhoudsprojecten. Je bewaakt de samenhang tussen scope, planning, capaciteit, risico’s, kwaliteit en voortgang. Ook signaleer en analyseer je projectrisico’s, volg je mitigerende maatregelen op en adviseer je over knelpunten, afhankelijkheden, afwijkingen en mogelijke verbetermaatregelen.

Daarnaast richt je projectdossiers in en bewaak je deze, waaronder projectplannen, besluitdocumenten en rapportages. Je ondersteunt bij kwaliteitsmanagement, organiseert en begeleidt risico-, werkpakket- en voortgangssessies en helpt bij het opstellen van voortgangs- en afwijkingsrapportages en het voorbereiden van besluitvorming in de stuurgroep. Je draagt ook bij aan het ontwikkelen, verbeteren en borgen van methoden en technieken voor projectbeheersing binnen de PBO.

Gevraagd profiel

Je bent een projectbeheerser op het gebied van projectmanagement die ervaring heeft met de integrale beheersing van technisch complexe onderhouds- en instandhoudingsprojecten. Je werkt gestructureerd aan planning, risico’s, kwaliteit, voortgang en projectdocumentatie en weet afwijkingen en beheersmaatregelen helder te vertalen naar advies en rapportage.

Je bent daarnaast gericht op professionalisering en kennisdeling. Je kunt werksessies faciliteren, projectleiders ondersteunen bij besluitvorming en bijdragen aan het ontwikkelen en borgen van werkwijzen, methoden en technieken voor projectbeheersing.

Eisen

• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het domein projectbeheersing van complexe projecten
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 32 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag
• Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD) De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat: over de Nederlandse Nationaliteit beschikt; aan de Inschrijver toestemming heeft verleend om hem/haar als kandidaat voor te stellen; na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen; medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe

Wensen

• Behaalde diploma's De kandidaat beschikt over een universitaire opleiding in een technische en/of bedrijfskundige richting
• Kennis en ervaring De kandidaat heeft meer dan 6 jaar aantoonbare ervaring in het domein projectbeheersing in een technisch complexe setting
• Cursussen, certificaten e.d. De kandidaat beschikt over aanvullende opleidingen/trainingen op het gebied van projectbeheersing
• Cursussen, certificaten e.d. De kandidaat beschikt over een IPMA-D of Prince2-F certificaat