Projectcoördinator Programma Strategisch Vastgoed

Opdrachtomschrijving

Voor Hogeschool Utrecht werk je als projectcoördinator binnen het Programma Strategisch Vastgoed. Dit tijdelijke programma richt zich op het verduurzamen en toekomstbestendig maken van de gebouwen van de HU. Je werkt vanuit Utrecht samen met collega’s van de dienst Bedrijfsvoering, projectleiders, adviseurs en specialisten op het gebied van onder meer finance, juridische zaken en procesbewaking.

Je bent de spil van het programma en brengt structuur in een dynamische omgeving waarin verschillende projecten, stakeholders en belangen samenkomen. Je organiseert en ondersteunt projectplanningen, overleggen en bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je acties, besluiten en voortgang en signaleer je knelpunten tijdig.

Ook beheer en actualiseer je de projectadministratie, documentatie en financiële basisinformatie. Je stelt overzichtelijke rapportages, presentaties en voortgangsupdates op en zorgt voor heldere communicatie. Daarmee vergroot je de zichtbaarheid van het programma binnen de HU en ondersteun je de samenwerking aan duurzame en toekomstgerichte leer- en werkomgevingen.

Gevraagd profiel

Je bent een projectcoördinator of projectondersteuner op hbo-niveau met ervaring in het structureren en coördineren van projecten. Je hebt affiniteit met vastgoed, huisvesting, bouw of verduurzaming en bent bekend met projectadministratie, planningen en digitale systemen zoals MS Office. Ook beschik je over basiskennis van financiële projectadministratie.

Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht wanneer je schakelt tussen verschillende stakeholders en niveaus. Je communiceert zorgvuldig en helder, zowel mondeling als schriftelijk. Met een proactieve werkwijze signaleer je knelpunten en verbetermogelijkheden en zorg je dat betrokken collega’s weten wat er moet gebeuren en wanneer.

Eisen

• Ervaring hebt met projectondersteuning of coördinatie
• Affiniteit hebt met vastgoed, huisvesting, bouw of verduurzaming
• Ervaring hebt met projectadministratie, planningen en digitale systemen (zoals MS Office)
• Basiskennis hebt van financiële projectadministratie

Competenties

• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je schakelt soepel tussen verschillende stakeholders en niveaus
• Je communiceert zorgvuldig en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief en signaleert tijdig knelpunten en verbetermogelijkheden