Projectleider 1000 jaar Soest

Functieomschrijving

Als projectleider 1000 jaar Soest ben je eindverantwoordelijk voor het totale jubileumprogramma en zorg je ervoor dat bestuurlijke ambities en wensen van de gemeenschap vertaald worden naar een uitvoerbare strategie.

Je werkt in een compact projectteam binnen de gemeente Soest en vormt de spil tussen beleid, uitvoering, bestuur, partners en inwoners.

Je ontwikkelt en bewaakt visie, doelstellingen en programmering en stuurt op realisatie van maatschappelijke impact en kwaliteit van alle evenementen en activiteiten.

Je legt verantwoording af aan de stuurgroep en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het bestuur van de stichting, de burgemeester en de gemeentesecretaris.

Je bewaakt planning, budgetten, kwaliteit en risico’s en initieert en coördineert sponsoring en fondsenwerving in nauwe samenwerking met het stichtingsbestuur.

Hoofdtaken

• Ontwikkelen en bewaken van visie, strategie en doelstellingen van 1000 jaar Soest.
• Eindverantwoordelijkheid voor programmering, organisatie en uitvoering van alle activiteiten en evenementen.
• Aansturen en leidinggeven aan het projectteam (projectleider, communicatieadviseur, programmaregisseur, evenementen coördinator).
• Vertalen van bestuurlijke ambities en besluiten naar concrete uitvoeringslijnen en plannen.
• Eerste aanspreekpunt voor bestuur stichting, burgemeester en gemeentesecretaris; verantwoording richting stuurgroep.
• Bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico’s in afstemming met de projectcontroller.
• Opstellen van sponsorpropositie en sponsorbeleid; inrichten en aansturen werkgroep sponsoring.
• Aansturen van fondsenwerving in samenwerking met het stichtingsbestuur.
• Verbinden van gemeentelijke organisatie, inwoners, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties en verenigingen.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in cultuurmanagement, bestuurskunde, evenementenmanagement of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met project- en programmaleiding van grootschalige evenementen of maatschappelijke programma’s.
• Sterke bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in samenwerking met college, raad en maatschappelijke partners.
• Ervaring met sponsorbeleid en fondsenwerving; netwerk binnen regionale cultuur- en ondernemerswereld is een pré.
• Leiderschapskwaliteiten: motiveren en aansturen van een klein multidisciplinair team en externe werkgroepen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en vaardig in stakeholdermanagement.
• Resultaatgericht, organisatorisch sterk, besluitvaardig en stressbestendig; oog voor kwaliteit, planning en risicobeheer.
• Affiniteit met lokale gemeenschap en maatschappelijke impact; uitstekend Nederlands in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor de duur van het project en bereidheid om intensief samen te werken met stichting en gemeente richting 2028.

Organisatie & locatie

Gemeente Soest — Projectleider 1000 jaar Soest, Soest (Utrecht). Cultureel jubileumproject ter gelegenheid van het 1000-jarig bestaan in 2028.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van een evenement.
• Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor het bestuur van de stichting, de burgemeester en de gemeentesecretaris.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van bestuurlijke ambities en besluiten (college, raad) naar concrete uitvoeringslijnen.
• Aantoonbare werkervaring in het bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico's binnen sociale projecten.

Wensen

• Uiterlijk beschikbaar per 27 juli 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een gemeente.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met evenementenorganisatie.
• Aantoonbaar netwerk in gemeente Soest, binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van de sponsorpropositie en het sponsorbeleid.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en bewaken van begrotingen boven de €750.000 en verantwoordelijkheid hiervoor.
• Uurtarief maximaal 90,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee Flextender.

Competenties

• Resultaatgericht.
• Communicatief sterk.
• Overtuigingskracht.
• Helicopterview.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Verbindend.