Projectleider 3 -Sr. Project Coördinator Implementatie Osiris Volg

Opdrachtomschrijving

Saxion Hogeschool vernieuwt haar onderwijslogistieke processen en ondersteunende systemen binnen het programma Studentinformatiesysteem (SIS). Na de succesvolle ingebruikname van Osiris Inschrijf werkt Saxion aan de implementatie van Osiris Volg. De systeeminrichting is grotendeels afgerond; de komende fase staat in het teken van de verdere implementatie, de voorbereiding op ingebruikname en de organisatorische borging.

Als projectleider/coördinator neem je de regie op de uitvoering richting de geplande livegang op 24 maart 2027. Je bewaakt de integrale planning, mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden en brengt samenhang aan tussen de werkzaamheden van de werkgroepen Osiris Volg en Conversie, andere disciplines, diensten en academies. Je vertaalt doelstellingen naar concrete acties, resultaten, verantwoordelijkheden en tijdslijnen en stuurt actief op voortgang.

Je signaleert risico’s, stagnaties en knelpunten vroegtijdig en onderneemt actie om deze op te lossen. Waar nodig coördineer je openstaande vraagstukken waarvoor nog geen duidelijk eigenaarschap of projectleiding is belegd. Je zorgt voor heldere vastlegging en opvolging van acties, besluiten en verantwoordelijkheden en escaleert wanneer besluitvorming of resultaten uitblijven. Je werkt nauw samen met de werkgroepvoorzitters, betrokken diensten en academies, de business process manager, de programmamanager SIS en het kernteam SIS. Het beoogde resultaat is een beheerst en tijdig gerealiseerde implementatie van Osiris Volg.

Gevraagd profiel

Je bent een daadkrachtige, ervaren en hands-on projectleider/coördinator die persoonlijk de regie neemt over een complexe implementatie of een omvangrijk verandertraject. Je overziet het geheel, stelt scherpe prioriteiten en verbindt verschillende organisatieonderdelen en disciplines. Je spreekt betrokkenen aan op afspraken, brengt mensen tot actie en besluitvorming en stuurt bij of escaleert wanneer dat nodig is.

Je hebt aantoonbaar bijgedragen aan het succesvol en tijdig realiseren van een vergelijkbare opdracht. Daarbij kun je concreet maken welke verantwoordelijkheid je zelf droeg, met welke afhankelijkheden en belangen je te maken had, hoe je voortgang afdwong en welk resultaat je hebt bereikt. Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré; vergelijkbare ervaring vanuit het bedrijfsleven sluit eveneens aan.

Eisen

• Kandidaten moeten bij hun motivatie een concreet en volledig uitgewerkt praktijkvoorbeeld beschrijven van een vergelijkbare opdracht waarin zij persoonlijk een cruciale bijdrage hebben geleverd aan het succesvol en tijdig realiseren van een implementatie of omvangrijk verandertraject; het voorbeeld moet de context, hun eigen rol en verantwoordelijkheid, de complexiteit, hun aanpak en het concrete resultaat inclusief de tijdige oplevering en hun aantoonbare bijdrage toelichten

Wensen

• Een voorbeeld uit het hoger onderwijs is een pré, maar zeker geen vereiste