Projectleider aanbesteding en implementatie sjabloongenerator

Omschrijving

Als projectleider bij Gemeente Velsen draag je de verantwoordelijkheid voor het opstellen van het Programma van Eisen (PvE) voor de aanbesteding van een nieuwe sjabloongenerator.

Je werkt nauw samen met het team Communicatie, relevante stakeholders, eindgebruikers en de inkooppartner Stichting Rijk om eisen te verzamelen en af te stemmen.

Je organiseert een marktverkenning van leveranciers, begeleidt de selectieprocedure en coördineert de implementatie inclusief ontwikkeling van koppelingen met andere systemen.

Je bewaakt planning, scope en budget, stuurt projectgroepen aan en zorgt voor heldere voortgangsrapportages richting betrokken partijen.

Je bent verantwoordelijk voor de ingebruikname en adoptie van het systeem binnen de organisatie, inclusief het organiseren van trainingen en het faciliteren van veranderprocessen.

Kortom: je brengt aanbestedings- en implementatiekennis samen met stakeholdermanagement en praktische realisatiekracht om de sjabloongenerator succesvol te leveren en te laten werken binnen de gemeente.

Vereist profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een achtergrond in (bestuurs)informatica, bedrijfskunde of projectmanagement.
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten en het opstellen van Programma van Eisen voor ICT-oplossingen.
• Ruime ervaring in management van ICT-implementaties, inclusief coördinatie van leveranciers en realisatie van koppelingen (API's/ETL).
• Sterke stakeholder- en veranderkundige vaardigheden: je kunt draagvlak creëren en medewerkers meenemen bij adoptie.
• Ervaring met het opzetten en aansturen van projectgroepen, bewaken van planning, scope en budget en rapporteren aan bestuur/management.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk (PvE, rapportages) als mondeling (presentaties, workshops, trainingen).
• Resultaatgericht, proactief en hands-on met oog voor kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de oplossing.
• Ervaring met samenwerken met inkooppartners (bijv. Stichting Rijk) en contractuele/financiële aspecten van aanbestedingen is een pré.
• Beschikbaarheid om intensief te schakelen binnen de gemeente en met externe partijen gedurende de aanbesteding en implementatiefase.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met het leiden van vergelijkbare trajecten
• Ervaring met het opstellen van programma’s van eisen
• Ervaring met systeemintegraties en koppelingen (bijv. API's, koppelingen met DMS/Zaaksystemen zoals Verseon, Djuma of JOIN, en Microsoft 365)
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement
• LET OP: wij zoeken geen persoon die veel kennis heeft van het zelfstandig uitzetten en begeleiden van een aanbesteding. Kennis van hoe een aanbesteding in de markt wordt gezet is wel van belang. We zijn op zoek naar een persoon die een IT achtergrond heeft en goed weet hoe een sjabloongenerator te ontwikkelen en te implementeren en hiervoor een programma van eisen te kunnen opstellen.