Projectleider aanbesteding HR- en salarissysteem

Samenvatting opdracht

De gemeente Oldambt implementeert een nieuw HR- en salarissysteem na een afgeronde aanbesteding, met beoogde livegang in januari 2027.

De implementatie is een brede organisatieverandering voor ruim 500 medewerkers, gebaseerd op de uitgangspunten 'terug naar standaardprocessen', 'digitaal tenzij' en 'zelf doen tenzij'.

Vertraging van de planning leidt waarschijnlijk tot uitstel van de implementatie met een volledig jaar, waardoor strakke sturing en voortgangsbewaking cruciaal zijn.

De projectleider leidt de implementatie namens de gemeente, werkt nauw samen met de projectgroep en de leverancier en is verantwoordelijk voor adoptie, planning, kwaliteit en risicobeheersing.

De opdracht omvat ook intensieve afstemming met HR, salarisadministratie, management, key-users en overige stakeholders en rapportage aan opdrachtgever en stuurgroep.

Verantwoordelijkheden

• Leiden van de gemeentelijke projectorganisatie voor de implementatie van het nieuwe HR- en salarissysteem.
• Zorgen voor succesvolle adoptie van nieuwe werkwijzen en begeleiden van het verandertraject voor ~500 medewerkers.
• Sturen op standaardisatie van processen, digitalisering en eigenaarschap bij medewerkers.
• Bewaken van planning, kwaliteit, risico's en voortgang; tijdig signaleren en oplossen van knelpunten die de livegang kunnen beïnvloeden.
• Afstemmen met HR, salarisadministratie, management, key-users, leverancier en overige stakeholders.
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep en faciliteren van besluitvorming.

Vereist profiel

De projectleider is een verbindende, resultaatgerichte professional met ervaring in grootschalige HR- of IT-implementaties binnen een bestuurlijke omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en niveaus, creëert draagvlak en stuurt verandertrajecten naar adoptie en resultaat.

• Aantoonbare ervaring als projectleider bij implementatie van HR- en/of salarissystemen of vergelijkbare organisatiebrede ICT-projecten.
• Sterke verander- en adoptievaardigheden: ervaring met standaardisatie, procesoptimalisatie en het inzetten van 'digitaal tenzij'-principes.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden voor omgang met management, OR/medezeggenschap en stuurgroepen.
• Ervaring met risicomanagement, planningsbewaking, voortgangsrapportages en issue-, escalatie- en besluitvormingsprocessen.
• Beschikbaarheid circa 28–32 uur per week, met 3 dagen op locatie in Winschoten.
• Resultaatgericht, besluitvaardig, empathisch leiderschap en ervaring met stakeholdermanagement binnen publieke organisaties.

Praktische gegevens

Locatie: Winschoten (Gemeente Oldambt)

Uren: 28–32 uur per week, 3 dagen op locatie

Start/Doel: Implementatie met beoogde livegang januari 2027; strakke planning vereist om een jaar uitstel te voorkomen.

Functie: Projectleider aanbesteding HR- en salarissysteem

Sectie: HUMAN_RESOURCES

Eisen

• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met HR-processen, salarisprocessen en implementaties van HR-systemen. - De blijkt uit je cv.
• Je hebt aantoonbare ervaring met implementatietrajecten binnen een gemeentelijke organisatie. - Dit blijkt uit je cv.
• Je beschikt over minimaal HBO+ werk- en denkniveau. - Dit blijkt uit je cv.
• Je bent in het bezit van een geldige projectmanagementcertificering (PRINCE2, IPMA, PMP of vergelijkbaar). - Dit blijkt uit je cv.

Wensen

• Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met HR-processen, salarisprocessen en implementaties van HR- en salarissystemen. - Dit blijkt uit je cv.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties. - Dit blijkt uit je cv.
• Je bent resultaatgericht en hebt aantoonbare ervaring met het realiseren van implementatiedoelstellingen binnen de gestelde planning en kaders. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet effectief te opereren binnen een gemeentelijke organisatie met verschillende belangen en stakeholders. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.