Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem

Opdracht — Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem

Leiden van een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding voor de selectie en contractering van een geschikte leverancier.

Opzetten en uitvoeren van de implementatie tot en met ingebruikname van het nieuwe financiële systeem, inclusief datamigratie, testen en acceptatie.

Opstellen van projectplan, governance en besluittrajecten; integraal sturen op voortgang, kwaliteit, budget en risico’s.

Vertalen van marktverkenning naar aanbestedingsstrategie en coördinatie van alle aanbestedingsdocumenten (PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek).

Verbinding leggen tussen stakeholders, bestuurlijke voorbereiding, aansturing van leveranciers en borging van overdracht naar de beheerorganisatie.

Zorgdragen voor een werkend financieel systeem (livegang) en afronding van de nazorgfase met overdracht aan beheer.

Vereist profiel

• Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in Europese aanbestedingen en implementatie van financiële systemen binnen de overheid.
• Diepgaande kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen en inzicht in relevante wet- en regelgeving.
• Praktische ervaring met (of kennis van) systemen zoals Unit4, Oracle, SAP of Key2Financiën is een pré.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, contractmanagement, en bestuurlijke besluitvoorbereiding.
• Resultaatgericht: bewezen trackrecord in het opleveren van aanbestedingsstrategie, compleet aanbestedingsdossier, succesvolle gunning, contractering en livegang.
• Locatie: Huizen (Noord-Holland) — inzet bij de gemeente Huizen vereist.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026, voor 16 uur in de week (daarna opbouw).
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten.
• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en fee flextender.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met Europese aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector in voorbereiding en uitvoering.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft of ERP-systemen bij gemeenten.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie.
• Beschrijving van aanpak van marktverkenning naar aanbesteding, inrichting governance en besluitvorming, stakeholdermanagement en gebruikersbetrokkenheid, belangrijkste risico’s en beheersmaatregelen, aanpak implementatie en kritische succesfactoren.
• Een aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding.

Competenties

• Sterk stakeholdermanagement
• Bestuurlijk sensitief
• Resultaatgericht
• Analytisch
• Organisatiesensitief
• Verbindend
• Communicatief sterk
• Planmatig
• Zelfstandig
• Besluitvaardig