Projectleider Aanbesteding Logistieke- en Verhuisdiensten - cluster BCO

Functieomschrijving

Rotterdam is continu in beweging; de clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern ontwikkelen zich steeds verder. De afdeling FDV zoekt een ervaren projectleider voor de aanbesteding en implementatie van verhuisdiensten, met als doel een succesvol geïmplementeerd contract.

De opdracht omvat het aankopen en implementeren van een nieuwe overeenkomst voor verhuisdiensten, inclusief verhuisdiensten zelf, de Thuiswerkservice, flexibele en tijdelijke opslagmogelijkheden en logistieke dienstverlening bij verkiezingen.

Belangrijke taken zijn onder meer: eerste aanspreekpunt voor de inkoper, zorgen voor tijdige besluitvorming en rapportage aan MT en projectgroep, plannen en faciliteren van bijeenkomsten, bijhouden van actielijsten en coördineren van acties van diverse stakeholders.

Verder verzamel je input van interne en externe stakeholders (behoefte en markt), bewaak je de implementatie en zorg je voor een soepele overdracht van het contract naar contractmanagement. Deze werkzaamheden worden in nauwe samenwerking met de productmanager uitgevoerd.

De werkzaamheden vinden plaats vanaf de vijfde etage van het Timmerhuis in Rotterdam; je draagt verantwoordelijkheid voor een zorgvuldig aanbestedings- en implementatietraject dat aansluit op de organisatorische behoeften van cluster BCO Facilities.

Jouw profiel

Je bent een resultaatgerichte projectleider die energie haalt uit het optimaal leiden van projecten in een faciliterende, leidende en actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt zelf met voorstellen en ideeën en onderneemt daadkrachtig actie waar nodig.

Je werkt planmatig en accuraat, bent flexibel en past je handelen aan bij afwijkende resultaten. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringen en hebt oog voor duurzaamheid en de omgeving.

Je gaat zelfstandig te werk, maar functioneert goed in teamverband: binnen het projectteam werk je intensief samen bij besluitvorming en het beantwoorden van binnenkomende vragen.

Ervaring met aanbesteding, stakeholdermanagement, implementatie en overdracht naar contractmanagement is gewenst. Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om besluitvorming te bespoedigen zijn cruciaal.

Je bent beschikbaar voor werkzaamheden in Rotterdam en kunt effectief samenwerken met de inkoper, productmanager, MT en diverse werkgroepen om het afgesproken resultaat tijdig te leveren.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van, Facility Management, Inkoop of Bestuurskunde;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het begeleiden van projecten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring als projectleider met aanbestedingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het leiden van projecten binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring in projecten op het gebied van logistieke dienstverlening, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring als projectleider met financiële processen en budgetbewaking.