Projectleider bestuurlijk besluitvormingsproces

Opdrachtomschrijving

Werkorganisatie BUCH zoekt een projectleider voor de implementatie en borging van het bestuurlijke besluitvormingsproces voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De basis voor het proces is in beeld gebracht en de afgesproken werkwijze is vastgesteld. De opdracht richt zich op de volgende fase: in de praktijk ervaren of de processen goed werken en waar nodig bijsturen.

Je implementeert het proces van bestuurlijke besluitvorming en begeleidt de invoering van de nieuwe formats voor raadsvoorstellen en collegevoorstellen. Daarbij zorg je dat de formats en bijbehorende instructies in het zaaksysteem worden verwerkt en door de organisatie worden toegepast. Ook adviseer je over de structurele borging van het besluitvormingsproces, waaronder de opleiding van medewerkers.

Je stelt instructies op voor medewerkers van Werkorganisatie BUCH, onder meer over raadsinstrumenten, collegevoorstellen, raadsvoorstellen, Join Zaak en Document en geheimhouding. Op aanvraag verzorg je trainingen over het nieuwe proces en de instructies. Het beoogde resultaat is een vastgesteld en werkend format voor zowel raads- als collegevoorstellen, inclusief de technische implementatie in het zaaksysteem, en een duidelijke overdracht waarmee medewerkers zelfstandig verder kunnen.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren projectleider die zeer ruime ervaring heeft met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente. Je begrijpt hoe bestuurlijke processen worden ingericht, geïmplementeerd en geborgd en kunt deze vertalen naar praktische formats, instructies en werkwijzen voor medewerkers.

Daarnaast ben je bekend met Werkorganisatie BUCH en met het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie. Je werkt gestructureerd aan implementatie, hebt oog voor zowel de technische verwerking in het zaaksysteem als de toepassing door de organisatie en zorgt voor een volledige en heldere overdracht.

Eisen

• Aantoonbaar ruimschoots ervaring met het bestuurlijke besluitvormingsproces bij een gemeente
• Heeft gewerkt binnen werkorganisatie BUCH en heeft ervaring met het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Communicatief vaardig
• Ervaring ontwikkelen en geven trainingen

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Kan effectief opereren in een omgeving met verschillende bestuurlijke belangen en stakeholders
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Kan complexe processen helder uitleggen aan verschillende doelgroepen
• Resultaatgericht. Stuurt op concrete opleveringen, borging en overdracht binnen de afgesproken planning