Projectleider (Digitaal samenwerken)

ZZP toegestaan, geen doorleen

Gemeente Haarlem zoekt een ervaren projectleider voor het ontwerpen en technisch & organisatorisch implementeren van een digitale samenwerkingsomgeving gebaseerd op MS-Office, Teams en SharePoint.
Het project omvat opschonen en migreren van informatie van netwerkschijven en de migratie van circa 270 on-premise applicaties naar SaaS en een nieuw IaaS/PaaS-platform.
De opdracht loopt naar verwachting ca. 12 maanden en start zo snel mogelijk; inzet wordt geschat op 2–3 dagen per week met een piek in de beginfase.
Er is intensieve samenwerking nodig met I-Beheer, I-Ontwikkeling en afdelingshoofden/teammanagers om adoptie en overdracht naar beheer te borgen.
Doel is een werkbare, veilige en geaccepteerde digitale werkomgeving voor medewerkers van 21 afdelingen van Haarlem & Zandvoort.

Tarief: maximaal 95,- per uur

Voorwaarden: inzet op zzp-basis is toegestaan, geen doorleenconstructies.
Maximaal uurtarief: €95 (Striive fee geld hier niet).
Contractduur en werkdagen in overleg, met flexibele inzet bij oplevering en go-live fases.
Rapportage en afstemming verlopen via het programma en de reguliere lijn-overlegstructuren.

Omschrijving

Je leidt de migratie en implementatie van een digitale samenwerkingsomgeving voor alle medewerkers van 21 afdelingen, inclusief ontwerp, configuratie en organisatieverandering.
Je coördineert het opschonen en migreren van content van netwerkschijven naar SharePoint/Teams en zorgt voor integratie met bestaande SaaS-applicaties en het nieuwe IaaS/PaaS-platform.
Je bewaakt governance, besluitvorming, scope, planning, resources, communicatie, budget, risico's, afhankelijkheden en kwaliteit gedurende het traject.
Je organiseert en begeleidt workshops voor requirements, procesinrichting en acceptatie, en stemt tests en trainingsactiviteiten af met interne en externe teams.
De eindverantwoordelijkheid voor opname van bestaande SaaS-software ligt buiten scope van het programma maar wordt door I-beheer verder beheerd en overgenomen.

Doorlooptijd en inzet

Start: zo spoedig mogelijk.
Duur: circa 12 maanden.
Inzet: gemiddeld 2–3 dagen per week, met een initiële piek in inzet en intensiteit.
Belangrijke fasen: configuratie, integraties, datamigratie, testen/acceptatie, training, go-live en overdracht naar beheer.
Verantwoordelijkheid voor professionele afvoer van gemigreerde applicaties en onderliggende hardware/software.

Rol afdelingshoofd/teammanagers

Afdelingshoofden en teammanagers blijven verantwoordelijk voor implementatie van geadviseerde wijzigingen binnen hun lijnorganisatie.
Het programma adviseert, ondersteunt en ontzorgt waar mogelijk, maar lijnverantwoordelijkheid en verantwoording blijven behouden.
Afdelingshoofden bepalen zelf of zij extra ondersteuning van bijv. HR nodig hebben voor verander- en adoptietrajecten.
Reguliere overlegstructuren blijven het kader voor besluitvorming en voortgangsrapportage.
Samenwerking met I-beheer is essentieel voor beheer en overdracht van de nieuwe oplossingen.

Eisen — Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau; bij voorkeur afgeronde HBO/WO-opleiding in (Technische) Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement van complexe Office 365 / Teams / SharePoint-implementaties en migratie van netwerkschijven bij grote organisaties (100.000+ gebruikers of vergelijkbare complexiteit).
• Ervaring in intensieve samenwerking met management van het primaire proces en met het organiseren van acceptatie en adoptie binnen lijnorganisaties.
• Resultaatgerichte leider: je zorgt dat het gebeurt — bewaken van governance, scope, planning, resources, communicatie, budget, risico’s, afhankelijkheden, kwaliteit en voortgang.
• Ervaring met het organiseren en leiden van workshops voor requirements, procesinrichting en test-/acceptatiecycli.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en begeleiden van verandertrajecten en verandercommunicatie.
• Ervaring met afstemming tussen in- en externe teams, inclusief test- en integratieteams.
• Specifieke ervaring binnen de overheid is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Locatie en functie

Haarlem - Noord-Holland
Gemeente Haarlem
Functie: Projectleider (Digitaal samenwerken) — ICT

Eisen

• - HBO/WO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde HBO/WO opleiding, in de richting (Technische) Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde.
• - Ervaring met het projectmanagement van de migratie van complexe Office 365, Teams, Sharepoint implementatie en migratie van netwerkschijven bij 100.000+ gemeenten.
• - Ervaring met het intensief samenwerken met management van het primaire proces waar de applicaties door gebruikt worden.
• - Je zorgt ‘dat het gebeurt’, leidt migratieprojecten: bewaken governance en besluitvorming, scope, planning, resources, communicatie, budget, risico's, afhankelijkheden, kwaliteit, voortgang en adoptie in eigen organisatie
• - Je organiseert en begeleidt workshops voor requirements/eisen , processen en inrichting.
• - Je stemt af met in- en externe teams o.a. voor het testen van de nieuwe of aangepaste omgeving.
• - Je bewaakt de fasering: configuratie, integraties, datamigratie, testen/acceptatie, training, go-live en overdracht naar beheer en professioneel afvoeren van de gemigreerde applicaties en onderliggende hard- en software.
• - Aantoonbare ervaring met het opzetten en begeleiden van verandertrajecten.
• - Specifieke overheidservaring is een pré.
• - Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.