Projectleider digitaal zaakgericht werken

Samenvatting opdracht

Projectleider Digitaal Zaakgericht Werken voor de gemeente Maastricht, start 17 augustus 2026, looptijd tot 27 juni 2027 (met optie tot verlenging).
Tijdelijke opdracht 24–40 uur per week (minimaal 3 dagen, maximaal 5 dagen) tegen maximaal € 110,- per uur (all‑in, excl. BTW).
Verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het verbeterplan informatie- en archiefbeheer, bestaande uit meerdere KPI-gedreven verbeterlijnen.
Focus op het realiseren van structurele verbeteringen in processen, compliance (inclusief Archiefwet) en samenwerking binnen de organisatie, met aandacht voor organisatiebrede implementatie.
De rol combineert inhoudelijke expertise met verbindende en veranderkundige taken: richting geven, coördineren en stakeholders mobiliseren binnen een politiek-bestuurlijke context.
De projectleider is dedicated aan team DIM, rapporteert aan de teammanager DIM/kwaliteitsborger en werkt functioneel samen met DIM-adviseurs, management DIM/Archief en strategisch adviseurs.

Vereist profiel

• Opleiding: minimaal HBO, bij voorkeur WO richting informatiemanagement, bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen de gemeentelijke overheid of vergelijkbare publieke organisaties, bij voorkeur op het vlak van digitaal zaakgericht werken en archiefbeheer.
• Diepgaande kennis van de Archiefwet en van processen rond informatiehuishouding, records management en digitalisering van zaaksystemen.
• Ervaring met het opzetten en sturen op KPI‑gedreven verbeterprogramma's en het vertalen van beleid naar realistische projectplannen en implementatiestrappen.
• Sterke verandermanager: kan draagvlak creëren, stakeholders verbinden, weerstand managen en cultuurverandering begeleiden binnen organisatiebrede trajecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en politiek-bestuurlijke sensitiviteit; kan op verschillende niveaus (management, advies, operatie) helder en beïnvloedend optreden.
• Zelfstandig en proactief, met ervaring in multidisciplinaire samenwerking en coördinatie zonder hiërarchische bevoegdheden.
• Bekend met projectmanagementmethodieken (bijv. Prince2/Agile/hybride aanpak), risico‑ en financiële monitoring en rapportage richting opdrachtgever en stuurgroep.
• Beschikbaarheid: minimaal 24 uur per week, bij voorkeur inzetbaar 3–5 dagen per week gedurende de contractperiode; startdatum 17-08-2026.
• Inzet op basis van maximaal tarief € 110,- per uur (all‑in, excl. BTW); ervaring met tijdelijke opdrachten en korte doorlooptijden is gewenst.

Wensen

• Affiniteit met of kennis van wet- en regelgeving inzake informatiebeheer en archiefbeheer (incl. nieuwe Archiefwet)
• Kennis van de werking van DMS, Zaaksystemen en Enterprise search engines
• Kennis van digitale informatiehuishouding (o.a. metadata, e-depots, applicaties, migraties)
• Kennis van kwaliteitszorg en compliance
• Kennis van de overheidscontext en governance
• Projectmanagementmethodieken (bijv. PRINCE2)
• Kwaliteitsmanagement (PDCA, auditsystematiek)
• Verandermanagement
• Ervaring binnen de (semi-)overheid of publieke sector is een pré
• Ervaring met informatiebeheer- en digitaliseringstrajecten
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams
• Ervaring in het werken met KPI’s

Competenties

• Project- en programmamanagement: Aantoonbare ervaring met complexe verbeter- of verandertrajecten. Sterk in plannen, structureren en prioriteren. Ervaring met governance, rapportages en stakeholdermanagement.
• Change Management: Stimuleren van gedragsverandering en awareness in de organisatie. Omgaan met weerstand en eigenaarschap beleggen in de lijn. Ervaring met implementatie van nieuwe werkwijzen en kaders.
• Stakeholdermanagement: Brugfunctie tussen management, specialisten en uitvoering. Politiekbestuurlijke sensitiviteit (werken richting DT/portefeuillehouder). Samenwerking met control, ITaudit en eventueel externe partijen zoals leveranciers.
• Analytisch en kwaliteitsgericht: Vermogen om KPI’s, audits en kwaliteitszorgsystemen te vertalen naar deliverables, acties en producten. Ervaring met kwaliteitsmanagement en compliance (bijv. PDCA, controlesystemen). Oog voor samenhang tussen processen, systemen en regelgeving.
• Resultaatgericht: Stuurt actief op realisatie van doelen en mijlpalen. Durft bij te sturen bij achterstanden (meerdere KPI’s lopen nog achter op planning). Houdt focus in een complex en meerjarig traject.
• Communicatieve vaardigheden: Het effectief overbrengen van doelen, het verbinden van de verschillende disciplines, het managen van verwachtingen van alle betrokkenen en het vertalen van de KPI's naar concrete resultaten.