Projectleider DMS

Opdrachtbeschrijving

Als Projectleider DMS bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) leid je de verdere implementatie en uitrol van een vervangende oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement, relatiebeheer en samenwerken.

De scope omvat migratie en uitfasering van het huidige DMS, en de ontwikkeling van een ACM-specifieke gebruikersinterface op een Lowcode-platform voor zaakgericht werken.

Je stuurt een projectteam aan, rapporteert aan de Directeur van i‑Domein en werkt nauw samen met het project Digitale Werkplek, diverse (Toezicht)directies en functionele/technische beheerders binnen ACM.

In de rol breng je compliancy‑, 'by design' eisen en wensen in kaart, bewaak je automatisering van gestandaardiseerde werkprocessen en je zorgt voor interoperabiliteit van kernsystemen.

De oplossingsrichting is in 2025 voorbereid; na een bestuurlijke keuze medio juni 2026 voer je gesprekken met Shared Service Organisaties, maak je pakketselecties en implementeer je de gekozen oplossing.

Daarnaast verzorg je de onderbouwing voor het benodigde budget 2027 conform het ACM‑werkplan, gereed uiterlijk september 2026. Werkplek: Den Haag.

Vereist profiel

• Ervaren projectleider binnen ICT‑implementaties, bij voorkeur met ervaring in DMS/zaak‑ en recordsmanagement en migraties.
• Kennnis van en ervaring met Lowcode‑platformen en het ontwikkelen van organisatie‑specifieke gebruikersinterfaces is een pré.
• Sterke stakeholdermanagement‑ en communicatieskills: je schakelt op directieniveau, met Shared Service Organisaties en met technische/functionele beheerders.
• Ervaring met het opstellen van compliancy‑eisen, 'by design' architectuurprincipes en het vertalen daarvan naar technische en functionele specificaties.
• Bewezen vermogen om pakketselectie- en aanbestedingsprocessen te leiden, inclusief risico‑ en change‑management bij uitfasering van legacy systemen.
• Planmatig en resultaatgericht: je kunt een budgetunderbouwing en planning voor 2027 tijdig opleveren (deadline september 2026).
• Academische of hbo‑werk- en denkniveau in een relevante studierichting; ervaring in de publieke sector of met toezichthouders is een voordeel.
• Beschikbaar voor werkzaamheden in Den Haag en affiniteit met de doelstellingen van de ACM.

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-bachelor in een ICT gerelateerde opleiding, bijvoorbeeld Informatica.
• Minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider met de werving, selectie (Europese aanbesteding) en implementatie van een oplossing (oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken) en van DMS-implementaties (zaakprocessen, dossiers en documenten).
• Minimaal 10 jaar ervaring als projectleider van DMS-migratieprojecten van grote (5.000.000+) documenten.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van implementaties van een Lowcode platform.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen ZBO of semi-overheid; kennis van de ACM en haar processen is een pre.
• In bezit van een projectmanagementcertificaat zoals Prince2 of vergelijkbaar (PMI, Agile PM).
• Ervaring met TOGAF en het werken onder architectuur.
• Ervaring met (het begeleiden van) adoptietrajecten.
• Beschikbaarheid: De kandidaat moet per vóór eind juli kunnen starten.

Competenties

• Je kunt goed met mensen omgaan.
• Je bent tactisch en overtuigend.
• Je hebt een brede kijk op DMS-oplossingen in de markt en bij de Rijksoverheden.