Projectleider Facilitair (overname beheer Rijnsberg)

Functiesamenvatting

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en uitvoering van de overname van het beheer van Brede School Rhijnsberg, met als doel de overdracht per 1 januari 2027 succesvol te laten plaatsvinden.

Je coördineert gebouwbeheer, inclusief inventarisatie en actualisatie van onderhouds- en dienstverleningcontracten (schoonmaak, onderaannemers), en richt de dienstverlening in volgens het accommodatiebeleid van de gemeente.

Je neemt financieel beheer en administratieve processen over, zet een financiële inrichting en methodiek voor kosten, calculaties en eindafrekeningen op, en maakt servicelastenafrekeningen.

Je ontwikkelt in nauwe samenwerking met de facilitair regisseur en betrokken partijen een passende beheerconstructie en legt afspraken vast (demarcatie, huurovereenkomsten, dagelijks beheer, gebruikersoverleg).

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor gebruikers en scholen, bereidt besluitvorming voor, organiseert en leidt gebruikersoverleggen en bewaakt voortgang, kwaliteit en optimalisatie van de facilitaire dienstverlening.

Vereist profiel

Wij zoeken een gedreven en professionele projectleider met aantoonbare ervaring in vastgoed-, facilitaire of accommodatiemanagement en project- en contractbeheer binnen een bestuurlijke of semi-publieke omgeving. Het profiel omvat minstens de volgende punten:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management, bouwkunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring met projectleiding en contractbeheer, inclusief budget- en risicomanagement.
• Kennis van en ervaring met financieel beheer bij vastgoedprojecten: opzetten van kostenmethodieken, servicelasten en eindafrekeningen.
• Ervaring met (of kennis van) MI-vergoedingen, onderwijsvastgoed en relevante regelgeving is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement: je kunt interne en externe belanghebbenden verbinden en bijeenkomsten leiden.
• Pragmatische, resultaatgerichte instelling met eigenaarschap; je behoudt regie en bewaakt voortgang en kwaliteit.
• Samenwerkingsvaardig: ervaring in samenwerken met facilitair regisseurs, juristen, contractmanagers en uitvoerende partijen.
• Zelfstandig, besluitvaardig, organisatorisch sterk en gericht op verbetering en optimalisatie van facilitaire processen.
• Woon- of werkplek passend bij de functie (bereidheid te werken in Heerde/Gelderland) en goede beheersing van de Nederlandse taal.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van vastgoed-/facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management, waaronder gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van facilitair management bij een overheidsinstelling.
• Een maximum uurtarief van €110 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met maatschappelijke gebruikers, bijvoorbeeld sport, cultuur, ontmoeting en onderwijs.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing.
• Aantoonbare werkervaring met de samenwerking met andere adviseurs, gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers.

Competenties

• Een proactieve werkhouding.
• Je bent analytisch ingesteld.
• Je weet de kern uit complexe materie te halen.
• Je kan zelf vormgeven aan de opdracht.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Werkt graag samen met interne en externe partijen, mede vanwege het opstellen van besluitvormingsnotities.
• Een stevige gesprekspartner.
• Durft anderen hierop aan te spreken.
• Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Digitaal vaardig.
• Je weet de weg te vinden in diverse beheerprogramma’s.