Projectleider implementatie archivering moderne communicatiemiddelen

Opdrachtomschrijving

Als inhoudelijk projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van de implementatie van rijksbrede voorzieningen voor chat-, e-mail- en sociale media-archivering en de aanbesteding voor website-archivering binnen het programma Open op Orde. Je stuurt op tijdige en volledige oplevering van technische en functionele implementaties, beleids- en implementatieplannen, begrotingen en afspraken met leveranciers. Je zorgt voor afstemming met betrokken interne onderdelen en ketenpartners, neemt deel aan of regisseert vertegenwoordiging in rijksbrede werkgroepen en borgt inbedding bij het Kennisplein. Je draagt zorg voor het organiseren van incidentele en structurele budgetten en adviseert over alternatieve scenario’s bij vertraging of uitblijven van voorzieningen. Tot de te leveren producten behoren onder meer: technisch implementatieplan, beleidskaders en richtlijnen (procesmatig), implementatieplan voor ingebruikname, project- en beheerbegrotingen, realisatie (technisch en functioneel) en SLA/SOK-afspraken met leveranciers.

Kernverantwoordelijkheden (kort)

• Coördineren en aansturen van voorbereidende activiteiten voor archiveringsvoorzieningen.
• Afstemming met informatievoorziening, ketenpartijen en rijksbrede werkgroepen.
• Opstellen en bewaken van technisch implementatieplan en beleidskaders (procesmatig).
• Regelen en bewaken van budgetten en contractuele afspraken (SLA's/SOK's).
• Adviseren over alternatieve scenario’s en borgen van ingebruikname binnen de organisatie.

Vereist profiel

De kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als projectleider bij de ontwikkeling en implementatie van informatiehuishoudkundige voorzieningen binnen de overheid. Essentiële kennis en ervaring:

• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, principes van informatiehuishouding, de Wet open overheid en AVG.
• Aantoonbare ervaring met projectleiding van multidisciplinaire teams en implementatietrajecten binnen de (rijks)overheid.
• Sterke vaardigheden in samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit en plannen & organiseren.
• Ervaring met opstellen van implementatie- en beheerplannen, begrotingen en contractafspraken (SLA/SOK).
• Capaciteit om sturing te geven op procesmatige inbedding en afstemming met ketenpartners (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU e.a.).

Wensen

• Ervaring met projecten rondom generieke ICT-voorzieningen en gecombineerde ICT- en gebruikersimplementaties.
• Beschikbaar relevant netwerk bij de belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU).
• Toetsbare competenties en vaardigheden via CV, motivatie en eventueel gesprek.

Overige informatie

Opdrachtgever: Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, afdeling Informatievoorzieningen, team Kennisplein. Locatie: Den Haag. Let op administratieve vereisten rondom Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA): bij plaatsing is informatie van de leverancier nodig en wordt veelal gewerkt met een geblokkeerde G-rekening of periodieke accountantsverklaring indien geen G-rekening mogelijk is.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante kennis over Archiefwet informatiehuishouding Wet Open Overheid en AVG
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als Projectleider bij de voortbrenging en implementatie van aspecten van informatiehuishouding cf wet- en regelgeving

Wensen

• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die de ontwikkeling van generieke (ICT) voorzieningen betreffen
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die zowel ICT implementatie als gebruikersimplementatie betreffen
• Mate waarin kandidaat beschikt over een aantoonbaar relevant netwerk bij de belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU)
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Competenties

• Samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, Informatiehuishouding. Ervaring met de aansturing van multidisciplinaire teams en projecten binnen de overheid