Projectleider implementatie archivering moderne communicatiemiddelen

Opdrachtomschrijving

Projectleiding voor de implementatie van archiveringsvoorzieningen voor chat, sociale media, e-mail en de nieuwe aanbestedingsronde voor website-archivering binnen het rijksbrede programma Open op Orde.

Verantwoordelijk voor het tijdig en volledig uitvoeren van alle voorbereidingen, inclusief afstemming met onderdelen binnen informatievoorziening en ketenpartners.

Aansturen en bewaken van de beschikbaarheid van generieke rijksbrede ICT-voorzieningen en afspraken met dienstverleners (bijv. RVIHH, SSC-ICT, marktpartijen), inclusief incidentele en structurele budgetten.

Opstellen en implementeren van beleidskaders en richtlijnen op procesniveau, voorbereiden van de gebruikersorganisatie en inbedding van afspraken bij het Kennisplein.

Opleveren van technische implementatieplannen, implementatieplannen voor ingebruikname, project- en beheerbegrotingen, SLA’s/SOK’s en advisering over alternatieve scenario’s bij vertraging of uitblijven van voorzieningen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met informatiehuishouding en archiveringsvraagstukken binnen de rijksoverheid.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en complexe ICT-projecten binnen de publieke sector.
• Sterke competenties in samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit en stakeholdermanagement op rijksniveau.
• Uitstekende vaardigheden in plannen en organiseren, sturen op resultaat en beheersen van project- en beheerbegrotingen.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement, het opstellen van SLA’s/SOK’s en het afstemmen met dienstverleners (RVIHH, SSC-ICT, marktpartijen).
• Vermogen om beleidskaders en procesafspraken te formuleren en te implementeren; breed bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.
• Duidelijke communicatieve vaardigheden, ervaring met deelname of vertegenwoordiging in rijksbrede werkgroepen en draagvlakcreatie bij gebruikersorganisaties.
• Standplaats: Den Haag. Opdrachtgever: Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (Informatievoorzieningen, team Kennisplein). Rol: Projectleider implementatie archivering moderne communicatiemiddelen.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante kennis over Archiefwet, informatiehuishouding, Wet Open Overheid en AVG
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als Projectleider bij de voortbrenging en implementatie van aspecten van informatiehuishouding cf. wet- en regelgeving

Wensen

• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die de ontwikkeling van generieke (ICT) voorzieningen betreffen
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die zowel ICT implementatie als gebruikersimplementatie betreffen
• Mate waarin kandidaat beschikt over een aantoonbaar relevant netwerk bij de belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU)
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Competenties

• Samenwerken
• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Informatiehuishouding
• Ervaring met de aansturing van multidisciplinaire teams en projecten binnen de overheid