Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie (Interim)

Opdrachtomschrijving

De Sociale Verzekeringsbank (SVB) staat voor een belangrijke stap in de professionalisering van het proces Bestellen tot Betalen (Purchase-to-Pay). Door bestelactiviteiten te centraliseren wil de organisatie de kwaliteit, rechtmatigheid, efficiëntie en beheerbaarheid van dit proces verbeteren.

Als Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie ontwerp, bereid je de centrale bestelorganisatie voor en realiseer je deze binnen de SVB. Je ontwikkelt een integrale inrichting waarin processen, organisatie, systemen, governance en samenwerking samenkomen. Daarbij werk je nauw samen met Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement, Finance & Control, HR, IT en de verschillende organisatieonderdelen.

Je vertaalt bestuurlijke planning naar concrete resultaten en bent gesprekspartner voor management, proceseigenaren en directie. Je werkt aan een implementatieplan, procesoptimalisatie, heldere rollen en verantwoordelijkheden, draagvlak en een beheersbare overdracht naar de lijnorganisatie. De opdracht duurt circa 6 tot 9 maanden, voor maximaal 28 uur per week. Je werkt minimaal twee dagen per week vanuit het kantoor in Amstelveen.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren, stevige en resultaatgerichte projectleider die complexe organisatiebrede verander- en implementatietrajecten kan leiden. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met dergelijke trajecten, procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling. Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring met de volledige Purchase-to-Pay-keten, waaronder bestellingen en factuurverwerking, en met het ontwerpen, implementeren en borgen van financiële, operationele of inkoopprocessen.

Je hebt hbo+- of wo-werk- en denkniveau en bent gewend te schakelen tussen strategie en uitvoering. Je verbindt verschillende belangen, creëert draagvlak op management- en directieniveau en werkt zelfstandig en besluitvaardig in een complexe omgeving. Ervaring binnen een grote publieke of maatschappelijk relevante organisatie en met een centrale, shared service- of regieorganisatie sluit goed aan. Kennis van publieke inkoop en aanbestedingen is een pré.

Eisen

• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe organisatiebrede verander- of implementatietrajecten
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling
• Aantoonbare ervaring met de gehele Purchase-to-Pay (P2P) keten, zowel met bestellingen als factuurverwerking
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau
• Kennis van bedrijfsvoering-, financiële- of inkoopprocessen
• Ervaring binnen een grote publieke of maatschappelijk relevante organisatie
• Uitstekende advies- en communicatievaardigheden
• De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie
• Geldige VOG is nodig bij inzet

Wensen

• Ervaring met het opzetten van een shared service-, centrale of regieorganisatie
• Ervaring met Proactis van innovatieve systemen
• Kennis van publieke inkoop en aanbestedingen

Competenties

• Je bent een ervaren projectleider
• Je weet complexe organisatiebrede verandertrajecten succesvol te bemoeilijken en daarbij verschillende belangen te verbinden
• Je hebt ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen, governance en interne beheersing
• Je weet duurzame veranderingen in de organisatie te verankeren
• Je krijgt energie van het bouwen aan een nieuwe dienstverlening
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines
• Je weet mensen mee te nemen in verandering
• Je bent in staat om een organisatiebreed verandertraject te leiden
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, voorbereiden en realiseren van een centrale bestelorganisatie
• Je zorgt voor een integrale aanpak waarbij processen, organisatie, systemen, governance en samenwerking in samenhang worden ontwikkeld en benut
• Je bent gesprekspartner voor management, proceseigenaren en directie
• Je weet bestuurlijke planning te vertalen naar concrete resultaten
• Je zorgt voor draagvlak
• Je bent een stevige en resultaatgerichte projectleider
• Je overziet de samenhang tussen processen, systemen, governance en mensen
• Je bent in staat om verschillende belangen bij elkaar te brengen
• Je hebt ervaring met het inrichten van bestel-, facturatie- en/of relevante financiële / operationele inkoopprocessen
• Je bent in staat deze vanaf de basis te ontwerpen, implementeren en borgen binnen de SVB
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering
• Je weet mensen mee te nemen in deze verandering
• Dankzij jouw organisatiesensitiviteit creëer je draagvlak
• Dankzij jouw kracht creëer je draagvlak
• Dankzij jouw verbindend vermogen creëer je draagvlak
• Je bent zelfstandig
• Je bent besluitvaardig
• Je houdt van koers, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderhandelen complex is