Projectleider implementatie HR- en salarissysteem

Samenvatting opdracht

De gemeente Oldambt start de implementatie van een nieuw HR- en salarissysteem na een afgeronde aanbesteding, met een beoogde livegang in januari 2027.

Bij uitstel van de huidige planning wordt verwacht dat de implementatie met een volledig jaar vertraagt; tijdige en doelgerichte aansturing is daarom essentieel.

De projectleider is verantwoordelijk voor de gemeentelijke aansturing van het implementatietraject en werkt nauw samen met de projectgroep en de leverancier.

Het traject omvat een brede organisatieverandering voor ruim 500 medewerkers, met de kernprincipes 'terug naar standaardprocessen', 'digitaal tenzij' en 'zelf doen tenzij', wat een stevig adoptie- en verandertraject vereist.

Belangrijke taken zijn onder meer stakeholderafstemming (HR, salarisadministratie, management, key-users), bewaking van planning, kwaliteit en risico's, het oplossen van knelpunten en rapportage aan opdrachtgever en stuurgroep.

Werkzaamheden vinden plaats in Winschoten; inzet is 28–32 uur per week, met circa 3 dagen op locatie.

Vereist profiel

• Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in implementaties van HR- en/of salarissystemen binnen grotere organisaties, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid.
• Sterke verander- en adoptievaardigheden: kan organisatiebreed draagvlak creëren en medewerkers begeleiden naar nieuwe standaardprocessen en digitale werkwijzen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en bestuurlijk-politieke sensitiviteit; comfortabel op verschillende niveaus binnen de organisatie en in staat om belangen te verbinden.
• Resultaatgericht, besluitvaardig wanneer nodig, met oog voor planning, kwaliteit, risicoanalyse en voortgangsrapportage richting opdrachtgever en stuurgroep.
• Ervaring met stakeholdermanagement, samenwerken met leveranciers en het oplossen van complexe knelpunten tijdens implementaties.
• Beschikbaar voor 28–32 uur per week en bereidheid tot circa 3 dagen per week op locatie in Winschoten.

Eisen

• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met HR-processen, salarisprocessen en implementaties van HR-systemen. - De blijkt uit je cv.
• Je hebt aantoonbare ervaring met implementatietrajecten binnen een gemeentelijke organisatie. - De blijkt uit je cv.
• Je beschikt over minimaal HBO+ werk- en denkniveau. - Dit blijkt uit je cv.
• Je bent in het bezit van een geldige projectmanagementcertificering (PRINCE2, IPMA, PMP of vergelijkbaar). - Dit blijkt uit je cv.

Wensen

• Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met HR-processen, salarisprocessen en implementaties van HR- en salarissystemen. - Dit blijkt uit je cv.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties. - Dit blijkt uit je cv.
• Je bent resultaatgericht en hebt aantoonbare ervaring met het realiseren van implementatiedoelstellingen binnen de gestelde planning en kaders. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet effectief te opereren binnen een gemeentelijke organisatie met verschillende belangen en stakeholders. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.