Projectleider implementatie urentoerekening

Opdrachtomschrijving

Gemeente Smallingerland in Drachten heeft het kaderstellend beleid en de financiële systematiek voor urenregistratie en urentoerekening uitgewerkt. De volgende fase is de implementatie hiervan binnen de organisatie. Als projectleider zorg je ervoor dat het vastgestelde beleid en de vastgestelde systematiek daadwerkelijk in gebruik worden genomen met ingang van 01-01-27.

Je organiseert en coördineert de implementatie en brengt de benodigde werkprocessen en inrichting tot stand. Daarbij bewaak je de samenhang tussen de financiële, organisatorische en technische onderdelen. Je werkt samen met de betrokken disciplines binnen de gemeente en zorgt voor een gecoördineerde uitvoering van de overgang naar de nieuwe werkwijze.

Onderdeel van de opdracht is het voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname. Je zorgt onder meer voor het testen van de inrichting en ondersteunt de organisatie bij de overgang. Ook leg je vast hoe verantwoordelijkheden voor het structurele gebruik en beheer na de implementatie binnen de organisatie worden belegd.

De opdracht is afgerond wanneer de vastgestelde systematiek is geïmplementeerd, in gebruik kan worden genomen en is overgedragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de gemeente.

Gevraagd profiel

Gemeente Smallingerland zoekt een ervaren projectleider voor een tijdelijke implementatieopdracht. Je bent in staat om vastgesteld beleid en een bestaande financiële systematiek te vertalen naar de dagelijkse praktijk van een organisatie en om de verschillende onderdelen van de implementatie in samenhang te organiseren.

Je werkt verbindend samen met de betrokken disciplines binnen de gemeente, houdt overzicht over de financiële, organisatorische en technische aspecten en begeleidt de organisatie zorgvuldig bij de ingebruikname. Daarbij heb je aandacht voor testen, overdracht en een duidelijke borging van het structurele gebruik en beheer.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe
• U geeft aan of er sprake is van: A. Detachering van een professional in loondienst. B. Bemiddeling van ZZP door intermediair. C. Aanbieding door ZZP zonder intermediair
• Aantoonbaar en recent soortgelijke resultaten opgeleverd
• Ruime kennis van BBV-regelgeving en gemeentelijke financiële processen
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van kaders of financiële systematiek

Wensen

• Ruime en recente werkervaring in opdracht van een gemeente
• Ruime ervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving

Competenties

• Analytisch vermogen- Overtuigingskracht- Omgevingssensitiviteit- Resultaatgerichtheid- Besluitvaardigheid