Projectleider Inkoop en Implementatie Inkoop Producten Jeugdhulp

Korte beschrijving

De gemeente Apeldoorn zoekt een projectleider Inkoop en Implementatie voor de productactualisatie van twee regionaal in te kopen productgroepen Jeugd.

De opdracht omvat het afronden van het inkooptraject (1 augustus–31 december), het oplossen van juridische knelpunten en het bewaken van proces- en inhoudsdeadlines.

Daarnaast stuurt de projectleider de regionale implementatie: technische inrichting van systemen en backoffices bij gemeenten en aanbieders en implementatie bij verwijzers, met oplevering voor 1 januari 2027.

De rol is ook verantwoordelijk voor de meerjarige transformatieopgave Jeugd: sturing op omslag in denken en werken zodat kinderen zo veel mogelijk thuis kunnen blijven en passende behandeling krijgen.

De functie vereist samenwerken met gemeenten, regioteams, aanbieders en bestuurlijke stakeholders binnen de gemeenschappelijke kaders en kernwaarden van Apeldoorn (vakmanschap, innovatie, betrouwbaarheid, samenwerking).

Vereist profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding; bij voorkeur richting bestuurskunde, rechten, (sociaal) management of inkoop/contractmanagement.
• Aantoonbare ervaring met inkooptrajecten binnen de publieke sector, bij voorkeur zorg/jeugdhulp en raamovereenkomsten op regionaal niveau.
• Ervaring met (regionale) implementaties van ICT- en backoffice-oplossingen en het vertalen van technisch functionele eisen naar uitvoerbare acties.
• Sterke projectmanagementvaardigheden: plannen, bewaken van deadlines, risicomanagement en resultaatgericht sturen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met het voorbereiden van (bestuurlijke) besluitvorming en het omgaan met juridische knelpunten.
• Affiniteit met transformatieprocessen in de jeugdhulp: veranderkundig vermogen, coachend leiderschap en het verbinden van ketenpartners.
• Uitstekende communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden; kan informatie en tools leveren zodat gemeenten lokaal implementeren.
• Zelfstandig, proactief en stressbestendig: kan interveniëren bij knelpunten en werkt oplossingsgericht binnen strakke tijdlijnen.
• Beschikbaarheid voor de inkoopfase (1 augustus–31 december) en betrokkenheid bij de implementatieperiode richting oplevering per 1 januari 2027.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; ervaring met regionale samenwerkingsverbanden en netwerkvorming is een pré.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s en alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst; ook dient u motivatie bij te voegen.
• De kandidaat heeft HBO en/of WO werk- en denkniveau.
• De kandidaat is per 1 september beschikbaar voor 36 uur per week.
• De kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van inkoop binnen het sociaal domein bij een overheidsorganisatie.
• Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist op momenten waarop bestuurlijke bijeenkomsten en bijeenkomsten met gemeenten en/of zorgaanbieders plaatsvinden in verband met de aard van de werkzaamheden.
• Het maximale uurtarief is €130,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.
• Inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Voor elke kandidaat die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan. Bij de inschrijving dient aangegeven te worden op welke datum de kandidaat kan starten met de werkzaamheden. Indien er onverhoopt toch meer dan twee kandidaten door dezelfde inschrijver worden ingediend, zullen enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen worden.

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen het Sociaal domein in een rol of functie waarbij minimaal de volgende aspecten aan bod komen.
• Bestuurlijke advisering
• Projectleiding
• Inkoopadvies
• Aanjagen transformatie
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in een regionale bestuurlijke omgeving.
• Motivatie en aansluiting op opdracht en organisatie
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Zelfstandigheid
• Communicatieve vaardigheden
• Motivatie voor werken binnen het Jeugd-domein
• Directe inzetbaarheid binnen het regioteam

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om communicatievraagstukken te plaatsen in een bestuurlijke en maatschappelijke context.
• Analytisch sterk: je weet snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en inzichten te vertalen naar concrete handelingsperspectieven.
• Advieskracht: je brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over en durft gevraagd en ongevraagd te adviseren.
• Omgevingsbewust: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en vertaalt deze naar kansen en risico’s voor het realiseren van je opdracht.
• Proactief: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en vertaalt deze naar kansen en risico’s voor het realiseren van je opdracht.
• Stressbestendig: je kunt snel schakelen wanneer actualiteit daarom vraagt en behoudt overzicht in dynamische situaties.
• Besluitvaardig: je kunt snel schakelen wanneer actualiteit daarom vraagt en behoudt overzicht in dynamische situaties.
• Je bent verbinder van mensen en organisaties; je zoekt de samenwerking en je weet de juiste mensen en middelen op waarde te schatten en in te zetten.
• Je bent communicatief uiterst vaardig: je communiceert vlot en correct met alle niveaus.
• Je komt afspraken na en rapporteert tijdig.
• Je schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en ziet de verbanden en belangen.
• Je vertaalt uiteenlopende doelen naar concrete resultaten en producten.