Projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO

BELANGRIJK

Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg ervoor dat het e‑mailadres in Mercell juist is en dat deze mailbox regelmatig gelezen wordt.

Omschrijving opdracht

Projectleider voor inrichting en implementatie van besluitvormingsondersteuning binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) voor de BUCH‑werkorganisatie.

Doel is de vervolgfase van versterking van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen te leiden en te borgen, met nadruk op implementatie en overdraagbare werkwijzen.

De rol omvat zowel ontwerp als praktische realisatie: opbouwen van staf, invullen van rollen, vaststellen van werkafspraken en implementeren van stukkenstromen en besluitvormingskalenders.

Verwacht wordt dat de projectleider meewerkt in lopende portefeuillehoudersoverleggen en begeleidt bij de transitie van tijdelijke naar structurele ondersteuning.

Oplevering bestaat uit een concreet implementatie‑ en borgingspakket met functiebeschrijvingen, formats, procesafspraken, planning en aandachtspunten voor verdere sturing.

Takenpakket (samenvatting)

• Uitbouwen en inrichten van de staf- en ondersteuningsfuncties voor RO; vastleggen van rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Vertalen van inrichting naar functiebeschrijvingen, werkafspraken, overlegrollen en overdrachtsdocumentatie.
• Inrichten en implementeren van uniforme werkwijzen voor PHO’s, MTRO, projecten en interne afstemmingsoverleggen.
• Opzetten van stukkenstromen, termijnagenda’s, besluitvormingskalenders, formats, checklists en kwaliteitsmomenten.
• Praktische begeleiding bij lopende overleggen, instructie van medewerkers en borging van de nieuwe werkwijzen.

Vereist profiel

Harde eisen

• Aantoonbaar ruime ervaring op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten met veel bestuurder(s).
• Ervaring met opbouwen, inrichten en borgen van staf‑ of ondersteuningsfuncties in bestuurlijke omgevingen.
• Ervaring met implementatie van werkprocessen, rolverdelingen en overdraagbare werkwijzen.
• Ervaring met veranderkundige begeleiding, stakeholdermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe werkwijzen.

Zachte eisen & competenties

• Eerder lijnverantwoordelijkheid binnen een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie is gewenst.
• Kennis van BUCH‑gemeenten, bestuurlijke gremia, besluitvormingsroutes en regionale samenwerking is een pré.
• Bekend met procesregie, bestuurlijke advisering en werken met termijnagenda’s en stukkenstromen.
• Competenties: brengt structuur, goede communicatieve vaardigheden, effectief samenwerkingsvermogen, resultaat‑ en oplossingsgericht, hands‑on.

Praktische info & randvoorwaarden

• Startdatum (indicatief): 01‑09‑2026; Einddatum: 31‑12‑2027; optie: 1 x 12 maanden verlenging.
• Uren: 24–36 uur per week. Inschaling: schaal 11 (BUCH werkorganisatie). Voor CAO‑informatie: https://www.caogemeenten.nl
• Plafondtarief / all‑in uurtarief: €125,-. Inschrijvingen boven dit tarief worden uitgesloten.
• Bij gunning uiterlijk een geldige VOG (niet ouder dan 6 maanden) met screeningsprofiel 11‑12‑13‑22‑41‑53.
• Reden inhuur: piekbelasting / projecten. Let op: huidige leverancier kan ook inschrijven.