Projectleider M365

Opdrachtomschrijving

Voor de toekomstige inrichting van de Microsoft 365-omgeving van de Gemeente Enschede en haar partners is een vooronderzoek uitgevoerd en een roadmap opgesteld. Als projectleider vertaal je deze roadmap naar een concrete aanpak en stuur je op de uitvoering, besluitvorming en borging van de afgesproken verbetermaatregelen.

Je organiseert en begeleidt werkzaamheden rond onder meer Teams-governance, Copilot-risico’s, Purview, DLP, informatieclassificatie en labels, datamigraties en governanceprocessen. Daarbij bewaak je de samenhang tussen techniek, informatiebeheer, privacy, security, beheer, adoptie, beleid en architectuur. Je coördineert interne en externe deskundigen en leveranciers, bereidt keuzes voor en informeert de opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico’s en afhankelijkheden.

Adoptie vormt een belangrijk onderdeel van de opdracht. Je overziet de gevolgen van technische keuzes voor de organisatie en vertaalt deze naar werkbare oplossingen, met aandacht voor communicatie, opleiding en begeleiding van gebruikers. Ook zorg je voor overdracht en borging in de beheerorganisatie. Het beoogde resultaat is een verbeterde M365-omgeving met duidelijke governance, rollen en beheerafspraken, een werkende aanpak voor informatiebeveiliging, classificatie, back-up en migratie, voldoende ondersteuning voor gebruikers en beheerders en een goede overdracht naar de staande organisatie. De concrete resultaten, mijlpalen en opleverdata worden bij de start vastgesteld.

Gevraagd profiel

De Gemeente Enschede zoekt een zelfstandige projectleider die ervaring heeft met Microsoft 365-governance en het realiseren van verbetermaatregelen in een organisatie. Je kunt verschillende disciplines en deskundigen verbinden, voortgang en besluitvorming organiseren en technische, organisatorische en beleidsmatige aspecten in samenhang beoordelen.

Je werkt resultaatgericht en weet adoptie en borging vanaf het begin mee te nemen. Daarbij opereer je zonder lijnverantwoordelijkheid of hiërarchische aansturing van gemeentelijke medewerkers. Formele besluitvorming en verantwoordelijkheid blijven bij de gemeenten.

Eisen

• Aanvraag op basis van detachering
• Zzp uitgesloten
• De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten
• De opdracht omvat geen lijnverantwoordelijkheid of hiërarchische aansturing van gemeentelijke medewerkers
• Heeft geen formele beslissingsbevoegdheid
• Verricht geen publiekrechtelijke taken
• Draagt geen formele verantwoordelijkheid voor naleving van Archiefwet, Woo, AVG of BIO
• Stuurt gemeentelijke medewerkers niet hiërarchisch aan

Competenties

• Zorgt voor voortgang, besluitvorming, uitvoering en borging
• Adoptie is een belangrijk onderdeel van de opdracht
• De projectleider moet de consequentie van technische keuzes op de organisatie kunnen overzien, beoordelen en vertalen naar werkbare oplossingen voor de organisatie
• Zelfstandig