Projectleider Microsoft

Opdrachtomschrijving

OVER-gemeenten zoekt een ervaren Microsoft 365 projectleider voor de overgang van de traditionele G-schijf naar een moderne Microsoft Teams/SharePoint-omgeving.

De opdracht omvat de volledige implementatie van analyse en ontwerp tot realisatie, adoptie, overdracht en borging, uitgevoerd in een gefaseerde en beheerbare aanpak.

Belangrijke werkzaamheden zijn het inventariseren van werkprocessen en informatiebehoeften, het inrichten van Teams-kanalen en werkstructuren, en het adviseren over governance, autorisaties en naamgeving.

De projectleider begeleidt opleiding en coaching van interne collega’s, zorgt voor testen, documentatie en overdracht, en signaleert risico’s rond privacy en informatiebeveiliging.

Het doel is een werkende, veilige en beheerbare Teams-omgeving met duidelijke werkafspraken, zelfstandig toepasbare gebruikers en volledige documentatie voor beheer en verdere optimalisatie.

Vereist profiel

• Ervaren Microsoft 365 projectleider met aantoonbare eind-tot-eind implementaties van Teams/SharePoint in vergelijkbare organisaties (bij voorkeur gemeenten).
• Diepgaande kennis van Teams, SharePoint, permissiestructuren, governance-modellen en informatiearchitectuur.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, veranderkundige aanpak (adoptie) en het opstellen van fasering en implementatieplannen.
• Ervaring met trainen, coachen en overdragen aan interne beheerders; kan documentatie en beheerprocessen opzetten.
• Bekend met privacy- en informatiebeveiligingsaspecten en in staat risico’s te signaleren en te mitigeren.
• Communicatief sterk, praktisch georiënteerd, resultaatgericht en in staat om zowel strategisch als operationeel te schakelen.
• Beschikbaarheid voor werkzaamheden in Wormer en affiniteit met publieke/municipale werkomgevingen is een pré.

Eisen

• ·Hbo werk- en denkniveau.
• ·Aantoonbare ervaring met Microsoft 365.
• ·Ervaring met overgangstrajecten van gedeelde schijf naar Teams en SharePoint.
• ·Ervaring met implementaties van begin tot eind, inclusief analyse, ontwerp, realisatie, adoptie, overdracht en borging.
• ·Kennis van governance, autorisaties, informatiebeheer en beheer binnen Microsoft Teams.
• ·Ervaring binnen gemeenten of gemeentelijke samenwerkingsverbanden is gewenst.
• ·Analytisch, praktisch en resultaatgericht.
• ·Communicatief sterk en in staat verschillende doelgroepen mee te nemen.
• ·Zelfstandig, proactief en zorgvuldig in overdracht en documentatie.
• ·Organisatiesensitief en gewend aan een bestuurlijke omgeving.
• ·Kan omgaan met tegengeluiden, weerstand en uiteenlopende belangen.
• ·Geeft niet snel op en denkt in mogelijkheden en haalbare oplossingen.
• ·Vergelijkbare implementaties van Microsoft 365.
• ·Ervaring met overstaptrajecten van traditionele gedeelde schijven naar Teams of SharePoint.
• ·Ervaring met organisaties in de opstart- of beginfase van implementatie.
• ·Aantoonbare ervaring met adoptie, kennisoverdracht en borging.
• ·Kennis van informatiebeheer, privacy en beveiliging binnen Microsoft 365.
• ·Ervaring binnen gemeenten of gemeentelijke samenwerkingsverbanden.
• ·Ervaring met implementaties waarin weerstand of tegengeluiden speelden.
• ·Beschikbaarheid op korte termijn en flexibiliteit in inzet.
• Wij zoeken een specialist/projectleider die techniek, proces, informatiebeheer en gedrag met elkaar verbindt. De kandidaat brengt structuur aan, helpt keuzes maken en begeleidt het volledige traject van begin tot eind. Daarbij kan de kandidaat omgaan met weerstand en tegengeluiden, blijft constructief en neemt een interne collega actief mee zodat kennis en beheer binnen de organisatie worden geborgd.