Projectleider Ontwikkeling Ambtelijke Managementinformatie

Opdrachtomschrijving

Hoogheemraadschap van Delfland zoekt tijdelijke ondersteuning voor de ontwikkeling van ambtelijke managementinformatie en voor financiële beleidsadvisering. Je werkt samen met relevante afdelingen en stakeholders, waaronder FIC, ICT, financieel adviseurs, gebruikers en het datateam.

Je brengt de behoefte aan managementinformatie binnen Delfland in kaart en vertaalt deze naar een ontwikkelplan voor managementinformatietooling, zoals LIAS en PowerBI. In samenspraak met betrokken partijen werk je aan de uitvoering daarvan. Daarnaast ontwikkel je een afgestemde werkwijze voor het periodiek leveren van managementinformatie, passend bij de P&C-kalender, en werk je concepten uit voor rapportages en dashboards.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het verbinden van relevante ontwikkelingen, bestaande beleidskaders en de uitvoeringspraktijk. Je analyseert beleidsvraagstukken en vertaalt deze naar concrete voorstellen voor verbetering van financiële rapportage en de bijbehorende processen. Daarbij werk je onder meer aan processen, tools, rapportages, beleidsdocumenten, adviezen en besluitvormingsstukken.

Uiterlijk in mei 2027 lever je onder meer een inventarisatie van de informatiebehoefte, een ontwikkelplan, een werkwijze voor MI-levering en concepten voor MI-producten op. Ook verzorg je coaching en training voor financieel adviseurs en het datateam. Het resultaat is een direct toepasbare en geborgde werkwijze, inclusief een overdraagbaar dossier met besluiten, acties, verantwoordelijkheden en openstaande vervolgacties, zodat de organisatie zelfstandig kan verdergaan.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren projectleider ontwikkeling die projectmanagement, managementinformatie en financiële beleidsadvisering met elkaar verbindt. Je kunt bestaande situaties, beleid, afspraken en processen analyseren, knelpunten en risico’s signaleren en deze vertalen naar concrete verbeteringen, rapportages en uitvoeringsadviezen.

Je werkt verbindend en zorgvuldig samen met interne en externe partijen en weet voorstellen af te stemmen met verschillende betrokkenen. Daarnaast ben je in staat om kennis over te dragen, financieel adviseurs en het datateam te coachen en resultaten en vervolgacties helder vast te leggen en te borgen.

Eisen

• 1. Aangetoond WO werk- en denkniveau. 2. Minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie van LIAS softwarepakket binnen Provincies, Gemeenten of Waterschappen. 3. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement op het gebied van het verbeteren van de financiële functie en rapportages binnen Provincies, Gemeenten of Waterschappen. 4. Minimaal 5 jaar ervaring als financieel adviseur binnen Provincies, Gemeenten of Waterschappen. 5. Opdrachtnemer is geen ZZP’er

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider voor het ontwikkelen, verbeteren en het succesvol implementeren van ambtelijke managementinformatie
• Aantoonbare werkervaring met LIAS en/of PowerBI
• Aantoonbare werkervaring als financieel adviseur bij Provincies, gemeenten of waterschappen
• Prijs- kwaliteitverhouding
• Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV. Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige status: uitgenodigd voor een matchgesprek of niet uitgenodigd. In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen. De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5. Stap 3: Matchgesprekken Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer

Competenties

• o 5. Organiserend vermogen o 7. Analytisch vermogen o 17. Zelfstandigheid o 23. Vasthoudendheid